agent état civil accueil - Commune de MORTAGNE AU PERCHE
Référence : O061250403000938
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mortagne-au-Perche
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille indiciaire +régime indemnitaire+CNAS+ participation mutuelle santé et prévoyance € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
agent chargé de l'état civil et des élections
Gestion des actes d'état civil :
- Recevoir et enregistrer les déclarations de naissance, de reconnaissance et de décès et déclaration INSEE
- Dossier PACS, Mariage
- Traiter les transcriptions, les déclarations conjointes de changement de nom et de prénom, ainsi que les rectifications administratives
- Délivrer les copies et extraits d'acte d'état-civil et assurer la mise à jour, notamment par les mentions marginales
- Enregistrer et délivrer les actes via COMEDEC
- Participer au traitement du courrier, y compris les demandes dématérialisées en forte progression
- S'assurer de la bonne tenue des registres d'état-civil, des tables décennales, du respect de la législation funéraire et du règlement des cimetières.
- Recensement citoyen dont déclaration trimestrielle pour la journée citoyenne.
Gestion des opérations funéraires
- Instruire les demandes d'inhumation et d'exhumation
- Gérer la vente et le renouvellement des concessions funéraires
Gestion des demandes de CNI/passeport
Gestion des élections :
- Tenue des listes électorales, suivi Inscriptions/radiations listes électorales ;
- organisation des Commissions administratives de révisions des listes,
- organisation et participation aux scrutins et suivi des refontes.
Organisation du recensement de la population
Accueil et relation avec le public
-Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers,
- Répondre aux demandes et accompagner le public dans leurs démarches administratives
Missions complémentaires :
- Assister les élus pour la célébration des mariages
- Participer à l'organisation des scrutins électoraux
Profil recherché
Savoir :
- Connaissance de l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
- Aptitude à comprendre les circulaires préfectorales en lien avec ses fonctions
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics
- Connaître les techniques de rédaction administrative
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état-civil, élections
- Aptitude à effectuer des recherches (ouvrages de référence, internet et les sites publics d'information) afin de répondre aux questions des administrés
Savoir faire :
- Maîtriser la communication écrite
- Maîtriser l'outil informatique et les applications informatiques professionnelles et la bureautique la plus courante - La connaissance des logiciels Berger Levrault serait un atout.
- Sens de l'accueil des administrés et sens de l'écoute
- Transmettre les informations et rapporter les problèmes rencontrés au supérieur hiérarchique.
Savoir être
- Sens du travail en équipe
- Autonomie
- Rigueur, méthode et organisation
- Discrétion
- Respecter les délais
- Savoir signaler les difficultés
- Faire preuve de curiosité et suivre les évolutions juridiques notamment en matière d'état civil et de droit électoral.
À propos de l'offre
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expérience souhaitée
temps de travail : 35 h 50
Horaires ouverture au public 9 h 30-12 h et 13h30-17 h00 du lundi au vendredi
travail ponctuel en dehors de horaires : mariages, élections
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
