Agent Etat civil et accueil général (h/f) - Mairie de SAVIGNY-SUR-ORGE
Référence : O091250620000028
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Savigny-sur-Orge
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité directe du chef de service des Affaires générales, vous assurez l'accueil des usagers et l'instruction des dossiers d'état civil et d'affaires générales.
MISSIONS / ACTIVITES :
Instruction des Titres d'identité sécurisés :
- Accueillir, renseigner, établir et gérer les demandes de cartes nationales d'identité (CNI) et de passeports
- Suivre l'instruction auprès de la préfecture (CERT) et l'Agence des titres sécurisés (ANTS)
- Remettre les titres aux demandeurs
Gestion de l'état civil :
- Recueillir les déclarations de naissances, de reconnaissances, de changements de nom et de prénom, de décès
- Instruire les dossiers de mariage : préparer les projets, rédiger les actes, assister les élus pendant la célébration des cérémonies
- Établir les livrets de famille
- Assurer les mises à jour des actes : mentions, rectifications, transcriptions
- Traiter les demandes d'actes diverses : notaires, particuliers, administrations, avocats
MISSIONS SECONDAIRES :
- Remplacer les agents d'accueil de la Mairie en cas d'absence
Profil recherché
PROFILS RECHERCHES :
- Connaissance de la législation relative à l'état civil
- Maîtrise des outils informatiques (capacité à utiliser « simultanément » divers logiciels informatiques)
- Organisé, rigoureux
- Bon relationnel, sens de l'écoute, de la reformulation et diplomatie
Qui sommes-nous ?
Bonjour et bienvenue !
Quatrième ville de l'Essonne, Savigny-sur-Orge est une commune de plus de 37 000 habitants.
A seulement 20 km de Paris, la Ville est facilement accessible par l'autoroute A6 et sa gare RER C dessert la capitale en seulement 15 minutes.
Sa situation géographique et son cadre de vie préservé font de Savigny-sur-Orge un territoire de plus en plus attractif.
C'est une Ville dynamique et animée proposant de nombreuses manifestations sportives et culturelles qui rythment le quotidien des Saviniens. Savigny-sur-Orge bénéficie également d'un tissu associatif diversifié et de nombreux commerces de proximité.
Par sa position géographique stratégique, proche de la capitale et de l'aéroport Paris-Orly, elle fait partie d'un maillage administratif et institutionnel dense : celui de la Métropole du Grand Paris et de l'Établissement Public Territorial Grand-Orly Seine Bièvre.
La Ville de Savigny-sur-Orge s'engage par ailleurs pour le développement et la qualité de vie au travail de ses agents, et les encourage vivement à se former tout au long de leur carrière au sein de la collectivité. La prévention ainsi que la sécurité des agents sont une priorité pour la Ville.
À propos de l'offre
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Déposer votre CV et lettre de motivation sur le site de la ville :
www.savigny.org
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Adjoint technique
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
