Agent état-civil (h/f) - Mairie de CORBEIL-ESSONNES
Référence : O091241204000446
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Corbeil-Essonnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'agent d'état civil instruit et constitue les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès, etc....) ; délivre les livrets de famille et assure la tenue administrative des registres. Assure l'accueil physique et téléphonique du public.
s Accueil physique et téléphonique des administrés et des pompes funèbres
s Délivrance des actes d'état-civil et des autorisations funéraires.
s Traitement des demandes afférentes au service (mariage, PACS, mise à jour des registres d'état civil, livrets de famille, déclaration de naissance, de reconnaissance, changement de nom et prénoms...)
s Classement hebdomadaire et numérique des dossiers (mariages, naissances, décès). Numérotation des feuillets
s Traitement des demandes émanant des administrés, notaires, et avocats par courrier et par COMEDEC.
s Rangement, classement et archivage des documents de travail au quotidien.
s Suivi des stocks des imprimés nécessaires à la bonne exécution des tâches.
s Présence lors de la célébration de mariage à l'Hôtel de ville.
s Possibilité de remplacement des agents dans les autres secteurs du service.
Profil recherché
s Maîtrise des techniques d'accueil du public.
s Connaissance de la réglementation en matière d'état-civil.
s Aptitude à l'écoute, à l'analyse et à la reformulation des demandes des administrés.
s Sens de l'organisation et la capacité à planifier son activité.
s Savoir s'exprimer avec aisance et affabilité (oralement et par écrit).
s Savoir gérer le stress et les cas difficiles avec le public avec diplomatie et neutralité.
s Savoir respecter strictement l'application des lois et textes réglementaires.
s Etre ponctuel, disponible et garant d'une confidentialité totale des données.
s Capacité d'adaptation à un environnement de travail à un fonctionnement d'équipe et à un public hétéroclite.
s Capacité à véhiculer une image positive, dynamique et efficace de la ville
s Bonnes connaissances de l'outil informatique : Word - Outlook
s Capacité à l'utilisation des logiciels dédiés.
Qui sommes-nous ?
Avec près de 56 000 habitants, Corbeil-Essonnes est l'une des deux principales villes du département de l'Essonne et fait partie des 23 communes de la Communauté d'agglomération Grand Paris Sud. Située à 33km au sud de Paris, desservie par trois gares RER et un maillage de bus complet, Corbeil-Essonnes est aussi au confluent d'un réseau autoroutier conséquent. Un atout considérable pour cette ville historique, industrielle et tournée vers l'avenir !
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
2, place Galignani
91108 CORBEIL-ESSONNES CEDEX
ou par mail à : recrutement@mairie-corbeil-essonnes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 02/02/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
