Agent Etat civil/Affaires générales - CRAPONNE
Référence : O069250807000510
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Craponne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Ville de Craponne (Métropole de Lyon) recrute un/e agent au sein du service Etat civil/Affaires générales, sur une durée de 4 mois potentiellement reconductible.
Rejoignez l'équipe du service Etat civil/Affaires générales de la Ville de Craponne, au c½ur du service public local !
Sous l'autorité de la responsable du service Etat civil/Affaires générales, vous serez en charge des missions suivantes :
1. Accueil et accompagnement des usagers du service
* Accueil physique et téléphonique du public
* Traitement des démarches administratives liées à l'état civil, aux titres d'identité aux affaires funéraires
* Recensement citoyen
* Attestations d'accueil
* Certificat divers
2. Gestion de l'état civil
Préparation des dossiers de mariage et de parrainage civil,
* Etablissement des actes (reconnaissance, naissance, mariage/PACS, décès, changement de nom et prénom)
* Parrainages civils
* Mise à jour des actes (mentions)
* Etablissement et mise à jour des livrets de famille
Délivrance des extraits et copies d'actes
3. Titres sécurisés
* Instruction des demandes de cartes nationales d'identité, de passeports et certification numérique dans les outils dédiés.
4. Gestion du cimetière
* Suivi des concessions funéraires : achat, renouvellement, reprise,
* Tenue des registres et du logiciel cimetière
* Relation avec les familles et les opérateurs funéraires
5. Participation à la gestion des élections
* Tenue des listes électorales (inscriptions, radiations, changements d'adresse)
* Participation à l'organisation des élections et présence les jours de scrutin
* Jurés d'assises
6. Traitement du courrier lié au service
Contraintes liées au poste
- Travail par roulement les samedis (1 samedi sur 6)
- Disponibilité lors des périodes électorales
Conditions d'emploi
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire
Prestations sociales :
- Titres restaurant (valeur faciale 7¤ avec participation employeur de 50%)
- Participation employeur mutuelle 20¤ (labellisée)
- Participation employeur prévoyance 10¤ (labellisée)
- Prise en charge 75% abonnement transports publics
- Forfait mobilité durable
Temps de travail :
* 37 heures réparties sur 4,5 jours du lundi au vendredi (mercredi après-midi non travaillé)
* Pause méridienne de 45 minutes minimum obligatoire entre 12h et 14h
* Droit à ARTT
* Possibilité de récupérer jusqu'à 68 heures supplémentaires par an.
Profil recherché
Qui êtes-vous ?
Vous pouvez vous prévaloir des compétences suivantes :
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maîtrise de la réglementation en matière d'état civil, des titres sécurisés, du funéraire et des élections
* Rigueur administrative
* Discrétion professionnelle et sens du service public
* Aisance avec les outils bureautiques et de messagerie (Word, Excel...)
* La connaissance des logiciels métier BERGER-LEVAULT et ETERNITE serait un plus
* Capacité à travailler en équipe et à gérer les situations délicates
* Capacité à rendre compte
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 4 mois
Adresser candidatures à Mme L. PERONNET, DRH : lperonnet@mairie-craponne.fr + copie à Mme H. PAYAT, responsable du service : hpayat@mairie-craponne.fr -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
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Vacant à partir du 06/09/2025
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
