Agent Etat civil/Affaires générales - CRAPONNE

Référence : O069250911001080

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Craponne
Domaine : Relation à l'usager
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 12/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

La Ville de Craponne (Métropole de Lyon) recrute un/e agent au sein du service Etat civil/Affaires générales.

Alors, rejoignez l'équipe du service Etat civil/Affaires générales de la Ville de Craponne, au coeur du service public local !

Sous l'autorité de la responsable du service Etat civil/Affaires générales, vous serez en charge des missions suivantes :

1. Accueil et accompagnement des usagers du service
* Accueil physique et téléphonique du public
* Traitement des démarches administratives liées à l'état civil, aux titres d'identité aux affaires funéraires
* Recensement citoyen
* Attestations d'accueil
* Certificat divers

2. Gestion de l'état civil
Préparation des dossiers de mariage et de parrainage civil,
* Etablissement des actes (reconnaissance, naissance, mariage/PACS, décès, changement de nom et prénom)
* Parrainages civils
* Mise à jour des actes (mentions)
* Etablissement et mise à jour des livrets de famille
Délivrance des extraits et copies d'actes

3. Titres sécurisés
* Instruction des demandes de cartes nationales d'identité, de passeports et certification numérique dans les outils dédiés.

4. Gestion du cimetière
* Suivi des concessions funéraires : achat, renouvellement, reprise,
* Tenue des registres et du logiciel cimetière
* Relation avec les familles et les opérateurs funéraires

5. Participation à la gestion des élections
* Tenue des listes électorales (inscriptions, radiations, changements d'adresse)
* Participation à l'organisation des élections et présence les jours de scrutin
* Jurés d'assises

6. Traitement du courrier lié au service

Contraintes liées au poste
- Travail par roulement les samedis (1 samedi sur 6)
- Disponibilité lors des périodes électorales

Conditions d'emploi
- Traitement indiciaire + régime indemnitaire

Prestations sociales :
- Titres restaurant (valeur faciale 7¤ avec participation employeur de 50%)
- Participation employeur mutuelle 20¤ (labellisée)
- Participation employeur prévoyance 10¤ (labellisée)
- Prise en charge 75% abonnement transports publics
- Forfait mobilité durable

Temps de travail :
* 37 heures réparties sur 4,5 jours du lundi au vendredi (mercredi après-midi non travaillé)
* Pause méridienne de 45 minutes minimum obligatoire entre 12h et 14h
* Droit à ARTT
* Possibilité de récupérer jusqu'à 68 heures supplémentaires par an.

Profil recherché

Profil recherché

Qui êtes-vous ?
Vous pouvez vous prévaloir des compétences suivantes :
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maîtrise de la réglementation en matière d'état civil, des titres sécurisés, du funéraire et des élections
* Rigueur administrative
* Discrétion professionnelle et sens du service public
* Aisance avec les outils bureautiques et de messagerie (Word, Excel...)
* La connaissance des logiciels métier BERGER-LEVAULT et ETERNITE serait un plus
* Capacité à travailler en équipe et à gérer les situations délicates
* Capacité à rendre compte

À propos de l'offre

  • Adresser candidature (CV + LM) à Mme L. PERONNET, DRH : lperonnet@mairie-craponne.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 03/11/2025

  • Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

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