Agent (F/H) comptable et administratif / agent de médiation - SAINT TROPEZ

Le Ville de Saint-Tropez recherche un(e) agent administratif(ve) pour intégrer son équipe.

-Assurer le traitement informatique et/ou papier des bons de commandes et des factures pour les modules rattachés à la Direction de la Culture.
- Participer à l’élaboration des budgets prévisionnels annuels et des bilans financiers.
-Assurer le suivi des contrats de marché des prestataires en lien avec la commande publique.

- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service et transmission des messages.
-Renseigner le public sur les manifestations culturelles et sur la location des espaces culturelles, les orienter selon leurs demandes vers les services municipaux concernés ou autres institutions.
-Faire des AR pour toutes demandes de propositions de spectacles (mail et courrier) et rédaction de courriers divers, de comptes rendus de réunion, etc…
-Etablir des conventions, des décisions municipales, des certificats administratifs, des factures, …
-Déposer / récupérer le courrier en mairie.
-Gérer le stock et les commandes des fournitures de bureau 1 fois par mois.

En relation avec la responsable du site :
-Assurer la gestion administrative des locations du Lavoir Vasserot avec tenue du planning d’occupation et suivi des encaissements sur les tableaux de bord.
-Rédiger les conventions, les décisions municipales, les factures, etc…
-Traitement et suivi de toutes les demandes de location du site.
-Accueillir les exposants, établir les états des lieux d’entrée et de sortie et veiller au bon état général du bâtiment en lien avec sa hiérarchie.

-Effectuer des encaissements.
Vérifier la caisse.
-Etablir les divers bordereaux comptables pour le Trésor Public et le service des Finances.
-Tenir à jour les registres comptables et la gestion sur les tableaux informatiques des stocks d’articles, et faire l’inventaire annuel des stocks.
-Gérer les tableaux informatiques de gestion des stocks d’articles.

-Préparer les lieux accueillant les manifestations.
-Aider à l’installation des œuvres et/ou des manifestations.
-Aider à l’accueil des artistes lors de manifestations musicales, culturelles et autres (expositions, concerts, …)
-Aider à l’accueil des prestataires et les assister durant leur prestation.
-Accueillir les publics et garantir leur sécurité lors des manifestations.
-Gardienner les expositions mises en place par les Actions Culturelles et assurer les actions de médiation.

-Accueillir le public et tenir la caisse des billetteries/boutiques.
-Apporter son appui aux équipes en place dans les équipements culturels concernés.