AGENT FRAIS DE DEPLACEMENT CHANGEMENT DE RESIDENCE
Référence : DEF_21-00026559
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
- Localisation : BASE NAVALE - ROUTE DE LA CORNICHE 29200 BREST
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le ministère des armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du commissariat des armées, le centre interarmées du soutien à la mobilité (CIMob) est le centre expert dédié à la mobilité professionnelle. Réparti sur deux sites : Brest et Lille, le CIMob est chargé de procéder au traitement, à la liquidation et au paiement des indemnités individuelles et collectives des déplacements temporaires et des changements de résidence du personnel civil et militaire.
Au sein d'une cellule de décompte de changement de résidence métropole, l'agent est chargé de la réception des dossiers, de l'analyse de leur recevabilité, de déterminer et de liquider les indemnités acquises dans le respect des engagements de service en terme de respect des délais et de la qualité comptable. Le décompteur est le garant de la juste indemnisation des administrés pour chaque dossier soumis à son analyse.
Réceptionner les informations nécessaires à l'instruction des dossiers, en vérifier l’exhaustivité et la recevabilité.
Procéder aux opérations de décompte des dossiers de changement de résidence métropole du personnel civil et militaire du ministère avant la mise en paiement.
Participer aux échanges avec les acteurs de la filière "changement de résidence" (les correspondants changement de résidence) et les administrés.
Vérifier la qualité des décomptes produits dans un objectif de qualité comptable et de satisfaction de l’administré.
Rédiger les courriels à l'attention des organismes d'administration pour réclamer les pièces nécessaires ou pour obtenir toutes les informations utiles à l’instruction des dossiers.
Renforces les bureaux de la division "changement de résidence" ou des autres divisions selon les besoins en activité.
Participer aux groupes de travail visant à l’amélioration des processus (réglementation, pratiques, systèmes d'information, etc.).
Participer à la formation des nouveaux personnels au sein de la cellule (personnel nouvellement affecté, vacataire, intérimaire, renfort).
Profil recherché
Tâches administratives - Traitement informatique.
Compétences attendues
- GESTION DE LA RELATION CLIENT (BENEFICIAIRE)
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RIGUEUR
- ANALYSE
- ORGANISATION ET METHODE
- EXPRESSION ORALE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- CONNAISSANCE DES PRINCIPES ET REGLES LIES AUX CHANGEMENTS DE RESIDENCE ET AUX FRAIS DE DEPLACEMENT NECESSAIRES A LA BONNE EXECUTION FINANCIERE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- anne-marie.le_groignec@intradef.gouv.fr
- cimob.resp-rh.fct@intradef.gouv.fr
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée (durée : 3)
Établissement situé dans une enceinte militaire (Base navale de Brest), doté d'un centre de restauration (durée 5 min. en bus).
Possibilité d'évolution interne au sein de l'établissement sur d'autres métiers. -
Horaires variables
Formation liée à la réglementation des frais de déplacement et des changements de résidence et formation aux SI métier.
Mise en place d'un tutorat à la prise de poste. -
Vacant à partir du 01/11/2023
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Chargée / Chargé de prestations financières
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