AGENT FRAIS DEPLACEMENT CHANGEMENT RESIDENCE DU BUREAU ANIMATION FILIERE

Le ministère des armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Entité du commissariat des armées, le centre interarmées du soutien à la mobilité (CIMob) est le centre expert en charge du soutien à la mobilité professionnelle. Il conduit trois types de missions :
- Opérateur ministériel unique de gestion des déplacements temporaires et des changements de résidence au profil de l’ensemble du personnel du ministère en indemnisation ou en prise en charge directe.
- Via son plateau opérateur voyages assure la mise en route, des militaires projetés en opérations ou mutés, ainsi que l’ensemble des concessions de passage gratuit au profit des personnels et de leurs familles.
- Anime la filière des correspondants mobilité affectés au sein du ministère, assure leur formation en lien avec l’École des spécialités du commissariat des armées, traite le contentieux et les réclamations liés au domaine et fait évoluer les systèmes d’information.
Affecté au sein du bureau animation filière de la division pilotage fonctionnel de la filière, l'agent est chargé, sous la responsabilité du chef de bureau, d'animer la filière du personnel travaillant dans le domaine de la mobilité, en garantissant une information continue afin de contribuer à la professionnalisation et à la performance des acteurs de la fonction mobilité et veiller à améliorer la qualité des services rendus. Il aide à la conception de supports pour les acteurs de la chaine métier.
Prendre en compte, analyser et répondre aux diverses sollicitations liées aux dossiers de frais de déplacement
Répondre aux sollicitations téléphoniques et écrites (courriels, S2ID...) des correspondants
Animer le réseau de la chaine métier des frais de déplacement en participant activement à la communication à l'aide des outils existants (portail mobilité, Euréka, messagerie...)
Participer au maintien des supports à jour au fil des évolutions réglementaires et de traitement ( supports de formation, guides et directives annuelles...)
Préparer et gérer l'organisation des visites des Groupements de soutien de base de défense (GSBdD) et autres unités au CIMob, ainsi que des visites du CIMob dans les GSBdD et unités extérieures (recueil des sollicitations, élaboration du compte rendu
Assister le chef de bureau dans l'accomplissement des tâches administratives (rédaction de notes et messages, préparation des commissions inter départements, organisation des déplacements dans les GSBdD
Assurer la suppléance du "référent" pilotage de la filière frais de déplacement