AGENT GESTION ADMINISTRATION AU SIEN DU BML

Le 1er RCP est un régiment d'infanterie spécialisé dans le domaine de l'intervention par la 3ème dimension. Appartenant à la 11ème Brigade Parachutiste, stationné sur PAMIERS (ARIEGE), il participe à toutes les opérations de l'Armée de Terre. Il possède 4 compagnies de combat, une compagnie ’instruction, une compagnie d'appui et une compagnie de commandement et de logistique ainsi que deux
compagnies de réserve.
Le secrétariat BML participe au bon fonctionnement du service au profit de tous les ateliers. Interlocuteur privilégié des membres de ces différentes entités, il assure un rôle central dans l’organisation du flux d’information.
Ce poste requiert une bonne connaissance de l’activité du secrétariat, une maitrise des logiciels utilisés dans le cadre de l’exploitation du courrier et des qualités d’organisation et de rigueur.
Gestion et expressions des besoins d’administration générale et de services courants (utilisation SILLAGE) et administration du personnel (suivi des formations, habilitations).
Savoir utiliser les messageries officielles et certains systèmes informatique (SILLAGE ; demande de véhicules, travaux et infrastructures)
Exploiter le courrier ainsi que les messageries
Gérer les communications
Assurer le secrétariat d’unité conformément aux directives et procédures en vigueur
Assurer la reprographie de documents, préparer les enregistrements et diffusions prévus
Établir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau
Assurer les suivis de formation des stages MAT régionaux
Assurer l’administration de la cellule logistique des biens : suivi commandes outillages et UC, Suivi documentation des unités
Suivre les inventaires et les archives de bureau