AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL 1A/31
Référence : DEF_30-00046977
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 1 PLACE DU GENERAL VALERIE ANDRE 91220 BRETIGNY-SUR-ORGE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Bureau du personnel (BP) de l’institut de recherche biomédicale des armées (IRBA) est chargé de l’administration du personnel civil et militaire de l’IRBA. A ce titre, il met en oeuvre les politiques de gestion des ressources humaines, ainsi que des actions de chancellerie et de formation continue pour ces personnels.
Au sein de la cellule gestion du personnel civil, le titulaire du poste, placé sous l’autorité de l’adjoint au chef de bureau, aura en charge la gestion du personnel civil (fonctionnaires, ouvriers de l’état, contractuels, apprentis) de son portefeuille, de l’arrivée au départ conformément à la réglementation en vigueur.
Il est le point de contact privilégié du personnel civil relevant de son portefeuille. Il est également en relation régulière avec l’autorité territoriale d’emploi (ATE) et la DRH-MD/CMG dont il applique les directives dans les processus RH.
Participer à l’instruction des dossiers de recrutement, détachement et de mobilité en lien avec le gestionnaire recrutement.
Accompagner et renseigner les personnels civils dans la gestion de leur situation administrative (évolutions personnelles, cumul d’activités, remboursement des frais de transport, …).
Gérer les absences des personnels civils dans le respect de la réglementation et les reporter dans le support de gestion dédié (GAT) - congés payés, RTT, autorisations d’absences, maternité, congés bonifiés, CET …
Instruire et traiter les dossiers d’absence pour raison de santé (congés de maladie ordinaire, congés de longue maladie, congé de longue durée , mi-temps thérapeutique, de maladie professionnelle et d’accident lié au service)
Saisir les éléments variables de paie du personnel civil (heures supplémentaire, astreintes, ISTRS, télétravail) et informer les agents concernés
Préparer et suivre les actes de chancellerie civile : campagnes d’évaluation/notation, d’avancement, de décorations et de récompenses
Participer à la gestion et au suivi des départs des agents ((mobilités sortantes, détachements, retraites, fins de contrat, …).
Réaliser des bilans statistiques demandés par la hiérarchie
Préparer et suivre les dossiers disciplinaires
Participer au suivi des recours contentieux
Compétences attendues
- CONSEILS AUX ADMINISTRES
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- ORGANISATION ET METHODE
- AUTONOMIE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- emmanuelle.isimat-mirin@intradef.gouv.fr
- emmanuelle.isimat-mirin@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Proche du RER C (Gare de Brétigny) – Navettes militaires
Parking sur le site
Restauration sur le site
Horaires : 8h – 16h21 (pause méridienne ¾ d’heure)
Avantages sociaux (CSE IGESA, mutuelle obligatoire...)
Agent de gestion administrative du personnel confirmé / agent de gestion administrative du personnel supérieur / assistant de gestion administrative du personnel (par concours SA) -
SIRH ALLIANCE / ENSAP
Proximité avec les personnels civils de son portefeuille
Parcours de formation RH
Formations ALLIANCE et ENSAP
Outils de gestion du temps GAT -
Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
