AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL 1C/33

Subordonné à la brigade de la maintenance (BRIMAINT) du commandement de l’appui et de la logistique de théâtre (CALT), le 6e régiment du matériel a pour mission d’assurer la réparation des véhicules et équipements des régiments situés dans le quart Nord-Est.
Au sein de la cellule « personnel civil » du groupe ressources humaines du régiment, il s’occupe de la gestion du personnel civil, et assure le suivi des dossiers administratifs. En charge des éléments variables, il fait appliquer la réglementation en matière de gestion du temps et s’assure de la conformité des éléments variables de rémunération (EVR) au niveau du régiment. Il effectue également les opérations nécessaires à l’administration et à la gestion du personnel et participe aux tâches de secrétariat. Il met régulièrement à jour le suivi des actes de gestion relatif à la carrière des intéressés.
Il est en relation avec les correspondants du groupement de soutien du commissariat de Besançon (GSC), des détachements de Gresswiller et de Woippy ainsi qu’avec les secrétariats des compagnies et des services du régiment, en charges de la gestion du personnel.
Préparer les travaux d’évaluation de notation des ouvriers de l’Etat, ainsi que les travaux de décoration, en lien avec le responsable RHPC.
Gérer et suivre la formation (volet de formation) des ouvriers de l’état et des fonctionnaires en lien avec son collègue.
Vérifier, transmettre et suivre les dossiers de demande de mobilité, ainsi que la prise en compte des agents nouvellement affectés/recrutés.
Effectuer des recherches dans les bases de données du système information ressources humaines (SIRH).
Gérer les personnels en liaison avec le GSC de Besançon et les différents correspondants RH du régiment.
Établir les états statistiques (JMO).
Veiller au suivi des effectifs ( Gestion des flux), et à la mise à jour de la liste PC, ainsi que des différents fichier de suivi (retraite, mutation, arrêts maladies, réserve…).
Suivre annuellement les mises à jour des fiches de poste de l’ensemble des agents.
Effectuer les conventions mobilités lors des AMT des agents restructurés en, lien avec les détachements et le CMG
Préparer, suivre et assurer la notification d’actes administratifs (décisions, etc…).
Assurer la gestion et le suivi des dossiers des apprentis et vacataires et recrutement OE en l’absence de l’agent en charge du dossier.
Assurer la gestion des horaires variables et le suivi des congés en cas d’absence des agents en charge des travaux.
Effectuer les travaux de secrétariat et de courrier (envoi, réception, classement et archivage).
Réaliser les relevés annuels de travaux insalubres ainsi que les attestations de retraite, en l’absence du titulaire du poste.
Fiabiliser les données ESTEVE et demander les bilans d’étape et les fixations d’objectifs au GSC, à l’arrivée ou au départ d’un agent.
Suivre la campagne des Comptes Épargnes Temps (CET).