AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL CONFIRME

Le BRH-PC de Guyane est placé sous l’autorité hiérarchique du COMSUP des Forces armées en Guyane (FAG) et sous l’autorité fonctionnelle de la DRH-MD par l’intermédiaire du CMG de Saint-Germain-en-Laye. Entité déconcentrée de la DRH-MD, le CMG SGL est chargé de la mise en œuvre de la politique de gestion du personnel civil relevant de sa sphère de compétence, couvrant notamment les région IDF, Outre-mer et Etrangers. Le BRH-PC de Guyane est chargé de la gestion individuelle des administrés relevant de son périmètre, dans le SIRH ALLIANCE, et de la pré-liquidation de la paie. Il est également responsable de la consolidation des dossiers de pensions et du traitement des dossiers de protection sociale (AT, MP, CLM, CLD, CGM).
Le titulaire du poste, placé sous la hiérarchie directe de l'adjoint au chef de bureau, est chargé de la gestion RH transverse du personnel civil (référent FAG CET et médecine du travail, veille réglementaire du bureau, gestion des congés des agents civils de l'EMIA, gestion des dossiers individuels et archives des agents civils FAG) et de fonction d'appui dédiées au fonctionnement du bureau (appui secrétariat, gestion des archives numériques, appui logistique, gestion des déplacements, prise de notes, organisation de réunions, gestion et réception du courrier postal et numérique entrant et sortant, commande et réception des fournitures de bureau, du mobilier et matériels informatiques).
Gérer les comptes épargne temps de tous les agents civils FAG
Etre le référent en matière de médecine du travail de tous les agents civils FAG (notamment être administrateur du logiciel dédié)
Participer à la gestion de proximité des agents civils de l'EMIA (congés, positions médico-administrtives, demandes d'habibilitation et d'accès physique et informatique...)
Etre le référent du bureau vis à vis de l'échelon de l'EMIA (secrétariats d'autorité, quartier général, OSSIZ, CPRP etc.)
Gérer le courrier entrant et sortant du bureau (physique et numérique) et notamment utiliser le logiciel LNACRE en profil secrétariat
Assurer l'accueil physique du public (orientation, prise de rendez-vous)
Soutenir les agents du bureau lors des déplacements professionnels (ordre de mission, commande de véhicule, commande de billet d'avion, réservation d'hébergement...)
Gérer les dossiers administratifs de tous les agents civils FAG (archivage, envoi, réception)
Assurer la veille réglementaire et documentaire quotidienne du bureau et en organiser la communication interne
Soutenir le bureau au niveau logistique (fournitures de bureau, mobilier, matériel informatique, pannes énergétiques, réservation de salle...)
Gérer les parapheurs (internes vers chef de bureau et externes vers l'EMIA)
Organiser le réseau informatique du bureau