AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL

Le Bureau du personnel (BP) de l’institut de recherche biomédicale des armées (IRBA) est chargé de l’administration du personnel civil et militaire de l’IRBA. A ce titre, il met en œuvre les politiques de gestion des ressources humaines, ainsi que des actions de chancellerie et de formation continue pour ces personnels.
Au sein de la cellule gestion du personnel civil, le titulaire du poste, placé sous l’autorité de l’adjoint au chef de bureau, aura en charge la gestion du personnel civil (fonctionnaires, ouvriers de l’état, contractuels, apprentis) de son portefeuille, de l’arrivée au départ conformément à la réglementation en vigueur.
Il est le point de contact privilégié du personnel civil relevant de son portefeuille. Il est également en relation régulière avec l’autorité territoriale d’emploi (ATE) et la DRH-MD/CMG dont il applique les directives dans les processus RH.
Assurer l’accueil des personnels civils nouvellement affectés (livret d’accueil, création de comptes, FEN ….).
Accompagner et renseigner les personnels civils dans la gestion de leur situation administrative (évolutions personnelles, cumul d’activités, remboursement des frais de transport, COVELO…).
Instruire et traiter les absences des personnels civils dans le respect de la réglementation et les reporter dans le support de gestion dédié (GAT) - (congés, CET, temps partiel, absences pour raisons de santé, accident de service, …).
Saisir les éléments variables de paie du personnel civil (heures supplémentaire, astreintes, ISTRS, télétravail) et informer les agents concernés.
Préparer et suivre les actes de chancellerie civile : campagnes d’évaluation/notation, d’avancement, de décorations et de récompenses.
Participer à la gestion et au suivi des départs des agents (mobilités sortantes, détachements, retraites, fins de contrat, …).
Participer au suivi des formations des personnels civils en lien avec le responsable formation (appels à candidature, saisie dans ALLIANCE).
Piloter le suivi des visites médicales des personnels civils de son portefeuille en lien avec le CMA et l'infirmière de prévention (convocations, périodicité).
Participer à l’instruction des dossiers de recrutement, détachement, et de mobilité en lien avec le gestionnaire recrutement.
Participer à l'animation du bureau du personnel (suivi du courrier, gestion des parapheurs, préparation des réunions et des RDV, actualisation de la newsletter,..)