AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL
Référence : DEF_30-00049323
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : 101 AVENUE HENRI BARBUSSE 92140 CLAMART
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’Hôpital National d’Instruction des Armées Percy (HNIA Percy) est un hôpital militaire français situé à Clamart au sud-ouest de Paris. Établissement hospitalier du Ministère des Armées (MinArm), il appartient au Service de Santé des Armées (SSA) et a pour mission prioritaire le soutien des forces armées .Au sein du bureau du personnel de l’HIA PERCY, l’agent met en œuvre les procédures nécessaires à l’administration et à la gestion de proximité du personnel civil, du recrutement à la reconversion.
Sous les ordres du chef de section d’administration du personnel civil, au sein d’une équipe de cinq gestionnaires, il tient à jour les dossiers individuels du personnel civil du portefeuille dont il a la charge en autonomie.
Il procède notamment à l’accueil et à la prise en compte des nouveaux arrivants et renseigne les administrés sur leurs droits et obligations. Il prépare également les avis de mutation individuels (changement de situation administrative et/ou familiale) et contrôle les éléments variables de paie. Qualités requises : Discrétion - Obligation de confidentialité, Objectivité et impartialité.
Environnement : personnel civil des trois établissements de l’ilot – commandement du bureau du personnel – assistante sociales – chargé de prévention – centre ministériel de gestion de saint germain en laye.
Éditer, suivre et assurer la notification d'actes individuels.
Instruire les dossiers de mobilité.
Assurer l'accueil des administrés.
Assurer l'information des administrés et Du commandement
Mettre en œuvre les procédures utiles à l’administration et à la gestion du personnel civil (mobilité, congés, maladies, retraite,…)
Renseigner les tableaux de suivi utiles au service (positions d’absence, congés, maladies, suivi des accidents de travail, maladies professionnelles, distorsions d’emploi, reclassements,…)
Contrôler les éléments variables de paye (heures supplémentaires, indemnités) et transmettre pour mise en paiement
Veiller à l’application de la réglementation au quotidien
Contribuer aux missions de la section dans le cadre de la polyvalence
Contribuer aux missions du BP sur demande du chef BP dans le cadre de la transversalité
Contribuer au développement et à la diffusion de l’information RH au sein de l’îlot.
Profil recherché
Expérience d’un an en RH souhaitée
Compétences attendues
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- RIGUEUR
- TRAVAIL EN EQUIPE
- UTILISATION DES SYSTEMES D'INFORMATION PROPRES A LA GESTION DES SOURCES HUMAINES
- CONSEILS AUX ADMINISTRES
- MISE EN OEUVRE DE LA REGLEMENTATION ET LES PROCESSUS EN MATIERE DE REMUNERATION DES PERSONNELS CIVILS ET MILITAIRES
- ORGANISATION ET METHODE
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- helene.laugerat@intradef.gouv.fr
- isaure.revel@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 03 ans
Horaires 08H00 à 16H30 ou 8h30 à 17h00. Accès : transports commun métro n°12 et bus n°190, 290,169, arrêt « hôpital Percy » ; voiture particulière ou 2 roues possibilité de parking gratuit. Restauration au self-service sur le site. Avantages sociaux : Institution de Gestion Sociale des Armées (IGESA), protection sociale complémentaire de santé du ministère des Armées, remboursement partiel des transports, prime covelo et supplément familial sous conditions.
Parcours RH au sein du ministère
Chef de section -
Au contact du personnel / complément de traitement indiciaire 49 points
Formation continue dans le cadre du plan de formation -
Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
