AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL CIVIL

L’École du Val-de-Grâce (EVDG) est un établissement de l’Académie de santé des armées (ACASAN) qui en assure également la direction. A ce titre, l’EVDG supporte la formation, la recherche, l’innovation, la veille, et l’expertise du service de santé des armées (SSA). Au sein du bureau de gestion des ressources humaines de l’EVDG, le gestionnaire personnel civil est responsable de l’administration et de la gestion des personnels civils fonctionnaires, ouvriers de l’état et agents sous contrat, de leur arrivée dans l’établissement à leur départ. Il assure aussi les fonctions de chancelier du personnel civil, et a pour mission de gérer l’évaluation et la notation, l’avancement, les décorations et la discipline du personnel civil qui relève de son périmètre. Il est en charge du recrutement, de l’insertion des fiches de postes dans MOBILIA, du suivi des publications sur MOBILIA, de la gestion des agents sous contrats, des demandes d’extrait de casiers judiciaires (B2) et des travaux de synthèse mensuels et annuels. Polyvalent, il travaille en équipe et applique la réglementation en vigueur et les procédures prédéfinies. Il accueille et renseigne les administrés. Il peut être amené aussi à suppléer l’agent chargé de la formation.
Accueillir et renseigner les administrés
Assurer la prise en compte et le suivi des administrés, mettre à jour leur dossier
Gérer les dossiers de mobilité et instruire les dossiers de recrutement des agents sous contrat
Préparer et suivre les travaux d’évaluation et d’avancement des personnels civils de l’Ecole du Val-de-Grâce
Participer aux travaux de décorations des personnels civils
Instruire les demandes de sanctions des personnels civils
Assurer la mise à jour annuelle des livrets de notes du personnel non officier
Assurer la suppléance du gestionnaire en charge de la formation
Gérer les dossiers de demandes de retraite
Demander des extraits de casier judiciaire