AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL MILITAIRE 1C/33

Dans le respect des directives d'armées, exécuter les actes d'administration du personnel, de gestion individuelle et collective au sein d'un organisme d'administration. Gestion complète des stagiaires réalisant leur formation à l’ENSOA. Assurer le suivi de leur dossier tout au long de leur parcours au sein de l’école et assurer le rôle de conseiller auprès de la hiérarchie et des élèves.
S'assurer que le texte appliqué soit celui en vigueur.
Traiter l'ensemble des demandes individuelles des stagiaires (réception, saisie, transmission, classement de document).
Saisir les données individuelles et fiabiliser le Système Information Ressources Humaines (SIRH), en contribuant au suivi régulier des effectifs
Éditer et notifier les décisions administratives.
Actualiser et archiver les pièces du dossier individuel des administrés.
Effectuer des recherches dans les bases de Données du Système Information Ressources Humaines (SIRH) d'armées relatives à la situation administrative ou en gestion d'un administré.
Préparer les actes administratifs et recueillir les différents avis hiérarchiques. (Réorientation, dénonciation de contrat, …)
Vérifier le champ d'application des textes utilisés dans son domaine.
Rechercher les documentaires sur les autres textes pouvant relever du même domaine.
Rédiger les décisions administratives en se conformant à la charte graphique en vigueur.
Appliquer des procédures et suivi des échéances administratives (suivi des différentes étapes de la formation, respect des délais…)
Participer à l'élaboration d’outils/supports (PPT, tableaux de suivi…).
Entretenir le suivi et les corrections de la documentation réglementaire.
Être le Principal référent pour toutes les questions relatives à l’administration des stagiaires.
Collaborer avec des interlocuteurs de différents services afin d’assurer une gestion cohérente des stagiaires.
Participer et mener des réunions auprès du commandement