AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL MILITAIRE

Dans le respect des directives d'armées, exécuter les actes d'administration du personnel, de gestion individuelle et collective au sein d'un organisme d'administration. Gestion complète des stagiaires réalisant leur formation à l’ENSOA.
Assurer le suivi de leur dossier tout au long de leur parcours au sein de l’école et assurer le rôle de conseiller auprès de la hiérarchie et des élèves.
Traiter l'ensemble des demandes individuelles des stagiaires (réception, saisie, transmission, classement de document)
Saisir les données individuelles et fiabiliser le Système Information Ressources Humaines (SIRH), en contribuant au suivi régulier des effectifs
Editer et notifier les décisions administratives
Actualiser et archiver les pièces du dossier individuel des administrés.
Effectuer des recherches dans les bases de Données du Système Information Ressources Humaines (SIRH) d'armées relatives à la situation administrative ou en gestion d'un administré
Préparer les actes administratifs et recueillir les différents avis hiérarchiques (réorientations, dénonciations de contrat)
Vérifier le champ d'application des textes utilisés dans son domaine
S'assurer que le texte appliqué soit celui en vigueur
Recherche documentaire sur les autres textes pouvant relever du même domaine
Rédiger les décisions administratives en se conformant à la charte graphique en vigueur
Application des procédures et suivi des échéances administratives (suivi des différentes étapes de la formation, respect des délais…)
Participer à l'élaboration d’outils/supports (PPT, tableaux de suivi…)
Entretenir le suivi et les corrections de la documentation réglementaire