AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL MILITAIRE

Le 48e régiment de Transmissions est un régiment des forces stationné au quartier Toussaint sur Agen. Environ 700 miliaires, officiers, sous-officiers et militaires du rang y sont affectés.
Affecté au groupe des ressources humaines (GRH), l’agent participe à la gestion collective et individuelle du personnel militaire de son périmètre, toutes catégories confondues.
A ce titre, vous assurerez le suivi des dossiers des personnels militaires Terre de la formation. Le titulaire du poste :
- informe, régularise et conseille les administrés ;
- assume des tâches de secrétariat qui incombe au chargé d’accueil ;
- assure la saisie et le suivi des congés statutaires : arrêts maladie en liaison avec l’antenne médicale / le suivi des convocations médicales à 90, 120 et 180 jours / suivi des reformes, CLM, CLDM / congés paternité et maternité ;
- participe aux traitements des dossiers administratifs : suivi des renouvellements de contrats / des dénonciations et des résiliations ;

Il prend en compte les évolutions de la réglementation. Il applique les procédures et les fait appliquer. Dans le cadre de ses fonctions, l’agent s’appuie sur le memento RH de l’armée de Terre. Il peut également être amené à répondre aux sollicitations des unités de la formation.
Effectuer le travail d’administration individuel et collectif, dans le respect de la réglementation en vigueur, informer et conseiller les administrés comme le commandement.
Participer à la gestion du personnel militaire : constituer et assurer le suivi des dossiers individuels (DIU).
Assurer l’actualisation des documents spécifiques : mettre à jour les dossiers individuels des administrés sous format numérique, via le SIRH CONCERTO et les logiciels métiers, mais aussi dans leur format papier
Contrôler la mise à jour des différentes bases de données liées à la gestion de ses effectifs.
Faire le lien entre les administrés et l’échelon administratif supérieur en contrôlant la transmission du dossier et en assurant le suivi.
Gérer les actes statutaires liés à l’absence des militaires (congés divers, droits permissions…).
- Participer aux différentes campagnes liées aux travaux RH (recrutement, renouvellement de contrat, revue d’effectifs…).
D’autres activités, non listées et compatibles avec le statut du personnel de catégorie III, peuvent également être ordonnées par le chef de bureau pour la bonne marche du service. Ces activités restent strictement liées à la gestion PM.