AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL MILITAIRE

L’institut de recherche biomédicale des armées est un établissement du service de santé des Armées, dédié à la recherche spécifique aux milieux d’emploi des forces, ainsi qu’aux aspects biomédicaux liés aux risques NRBC(nucléaire, radiologique, bactériologique et chimique). Installé sur le site de Brétigny sur Orge, l’IRBA emploie près de 400 personnes. Le Bureau du personnel (BP) de l'IRBA est chargé de l’administration du personnel civil et militaire de l’IRBA. A ce titre, il met en œuvre les politiques de gestion des ressources humaines, ainsi que des actions de chancellerie et de formation continue pour ces personnels. Au sein de la section gestion du personnel, le titulaire du poste, placé sous l’autorité de l’adjoint au chef de bureau, est chargé la gestion des personnels militaires (armées actives et réserve opérationnelle) de l’établissement, de leur arrivée jusqu’à leur départ, conformément à la réglementation en vigueur (hors processus de notation-avancement-décoration). A ce titre, il est le point de contact privilégié de l’ensemble du personnel militaire (actifs et de réserve). Il est également en relation avec le DGRH/SSA, l’ACASAN, le CEARH, le CERFER, le GS de Montlhéry dont il applique les directives dans les processus RH.
Assurer la prise en charge des agents nouvellement affectés (gestion administrative, accueil) et le suivi des renouvellements de contrats des personnels militaires de l'armée active.
Instruire et suivre l'ensemble des demandes individuelles (congés, absences pour raison de santé, changement de situation personnelle, …), assurer leur saisie dans les différents SIRH et les transmettre aux différents interlocuteurs.
Piloter les activités des réservistes (recrutement, renouvellement de contrat, convocation, état de paiement...).
Saisir pour le personnel militaire du service de santé des armées et de l’armée de terre, les éléments RH impactant la solde dans les SIRH Arhmonie et Concerto
Suivre la constitution des dossiers OPEX, la mise en route du personnel et les projections.
Constituer les dossiers d’engagement initiaux et les renouvellements de contrats
Participer en tant que conseiller technique de son domaine aux commissions de l’établissement le cas échant
Réaliser des études ou bilans statistiques demandés par la hiérarchie ou les autorités fonctionnelles.
Participer à la démarche qualité pour son domaine (mise en place de processus, procédures et indicateurs…)