AGENT GESTION ADMINISTRATION

L’Unité de soutien de l’infrastructure de la défense (USID) a pour mission de soutenir l’ensemble de l’infrastructure de la Base de défense de Besançon et de Belfort. Elle est composée principalement d’une Cellule d'aide à l'activité , d’une Section gestion du patrimoine (SGP) et d’une Section exploitation de la maintenance (SEM).
La Cellule aide à l'activité, assiste quotidiennement le chef de l’USID pour la préparation des documents administratifs et des notations nécessaires à la bonne gestion des RH de l’unité. A l’écoute du personnel, elle apporte son conseil et son aide dans les démarches administratives (soldes, mutation, dossier OPEX, changement de situation personnelle ou professionnelle, préparation aux examens, formations, etc.).
Le titulaire du poste a pour mission d’assister son chef de cellule (Gestionnaire RH de l’unité) et d'exécuter les missions RH en respectant les échéances fixées. Il se charge plus particulièrement de la situation de prise d’arme des personnels, des états de paiement spécifiques (astreinte, télétravail,…), de la gestion du temps (CET, RTT, congé pat/mat, aménagement horaire,…), des mises à jour et suivi des profils sur les SIRH et du suivi médical des agents (visites périodiques, suivi arrêts,…).
Assurer l’accompagnement des nouveaux arrivants
Participer au suivi des habilitations des personnels de l’unité