AGENT GESTIONNAIRE ADMINISTRATION ET REMUNERATION DU PERSONNEL CIVIL DE RECRUTEMENT LOCAL

Au sein du bureau administration du personnel civil d’État et administration, gestion et paie du personnel civil de recrutement local, le titulaire du poste a principalement en charge la gestion administrative (du recrutement jusqu’à la constitution du dossier retraite) et la rémunération des personnels civils de recrutement local. A ce titre l’agent assure la vérification des pièces administratives ayant un impact sur la paie et effectue la saisie des données sur les logiciels informatiques CHORUS et PAID. Pour cela, l’agent en poste doit approprier les textes réglementaires s’y afférents : code du travail du Sénégal, réglementation des rémunérations et accord d’entreprise. Il assure aussi le suivi des absences (congés, maladies, accidents du travail…) et la mise à jour des dossiers administratifs (changement de situation familiale, maternité, décès, licenciement, retraite, recrutement…). Il est en contact quotidien avec les PCRL gérés afin d’apporter des conseils et des réponses aux questions. Il apporte son concours dans les domaines des élections professionnelles et du suivi budgétaire (masse salariale des PCRL). Il participe aux campagnes d’avancement et d’évolutions salariales des PCRL.
Recueillir et vérifier les pièces justificatives ayant un impact sur la paie (contrôle interne)
Etablir les différentes pièces administratives relatives aux versements des droits individuels
Saisir les données informatiques sur CHORUS et PAID
Classer les pièces justificatives (dossier dématérialisé et dossier papier) – Scanner les dossiers administratifs dans l’espace d’archivage dédié
Assurer la gestion administrative des PCRL : maternité, décès, mariage, recrutement, licenciement… Suivre les congés, maladies, heures supplémentaires
Assurer la gestion et la paie des journaliers
Assurer la gestion des conventions de stages (du collège à l’université)
Gérer les demandes d’embauche de PCRL
Apporter sa contribution lors des élections professionnelles
Contribuer à l’élaboration du plan de formation professionnel des personnels de recrutement local et personnel civil d’Etat et le mettre en oeuvre
Participer aux campagnes d’avancement et d’évolution salariales
Participer au suivi de la masse salariale
Assurer certaines missions dans le domaine de la gestion des personnels civils d’Etat lors du remplacement de la titulaire du poste