Agent gestionnaire conseil municipal au sein du service assemblée et domanialité publique

Rattaché(e) à la direction des services juridiques / service assemblée et domanialité publique, l'agent(e) gestionnaire conseil municipal est amené(e) événements protocolaires.
-d'une part, à participer et assurer, sous les directives de la cheffe de service, le bon déroulé des conseils municipaux de la commune (de l'anticipation et rédaction des actes préparatoires jusqu'à la rédaction et suivi complet des actes découlant de la tenue des séances du conseil municipal)
-d'autre part, assurer des missions d'agent polyvalent au sein des services Assemblée et domanialité publique et assurances et conseil juridique, pouvant amener l'agent à assurer la rédaction de différents actes et demandes et participer aux tâches et actions exigées par les fonctions de la DSJ (participation à des réunions, commissions le cas échéant...).

1) Missions principales :
* Anticiper le passage des délibérations selon le calendrier usuel de la collectivité,
* Assister et conseiller les services de la collectivité dans la rédaction de leurs notes explicatives de synthèses et leur envoyer des rappels en vue de la bonne inscription de leurs projets aux ordres du jour du conseil municipal ;
* Participer à l'organisation matérielle des conseils municipaux (mise en place de la salle, affichages, préparation des convocations, veiller aux liens avec la police municipale, au respect des délais...)
* Rédiger et suivre les actes préparatoires et ceux découlant de la tenue des conseils municipaux (mise à jour de l'ordre du jour, rédaction des notes explicatives de synthèse, rédaction des délibérations, du procès-verbal, notification des délibérations, assurer leur publication sur les supports idoines...) ;
L'exercice de ces missions s'étale sur toute l'année, avec des pics d'activité une semaine avant la date du conseil municipal (environ un par trimestre).
Disponibilité à prévoir pour assister, en cas de nécessité, aux séances du conseil municipal (début de la séance à 18h00).
2) Il(elle) est amené(e) à intervenir sur tout le champ d'intervention des services juridiques impliquant la rédaction d'actes administratifs divers (arrêtés municipaux, décisions du maire, conventions) et en assurer la bonne gestion administrative (régularité, notification, affichage, publication au registre...)

3) Il(elle) est amené(e) également à venir en soutien des missions affectées aux autres collègues en cas d'arrêts maladie ou durant les périodes de congés, en vue d'assurer la continuité du service public.