AGENT GREFFE DEPENSES ET RECETTES

Les agents du pôle greffe, dépenses et recettes du service d’assurance automobile du ministère de l’intérieur ont diverses missions allant de la réception à la création des dossiers d’accidents matériels et corporels dans l’application informatique dédiée, en passant par le suivi comptable de ces derniers.
Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
Pour la partie greffe, vous serez en charge du traitement du courrier et de la numérisation des documents, de l’accueil et de l’orientation des appels, du traitement des demandes d’ouvertures de dossiers ainsi que des demandes de pièces auprès des différents services.
Pour la partie dépenses et recettes, vous assurez la création et l’enregistrement de dossiers comptables, la création de tiers dans l’application CHORUS, la mise en paiement des dépenses (exécution des décisions de justice), le suivi de la chaîne de la dépense dans l’application CHORUS.
Vos missions seront les suivantes :
Réception et dispatching du courrier; Numérisation et classement des documents importants ; Gestion des Fax émis et reçus ; Suivi du courrier envoyé (bordereaux d’envoi…) ; Ouverture des dossiers rédacteurs et comptables dans l’outil SIAJ ; l’organisation du circuit de traitement des dossiers comptables ; le contrôle et la validation des dossiers comptables ; la préparation de l’ordonnancement des dossiers comptables dans l’application Chorus.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Exerçant des fonctions similaires à celles d’un assureur, le SAAMI rattaché à la sous-direction du conseil juridique et du contentieux de la DLPAJ, a la charge de la gestion des accidents de la circulation sur le territoire national pour l’ensemble de la flotte opérationnelle du ministère de l’intérieur. Le nombre de sinistres est d’environ 7 000 par an.
Composition et effectifs du service
Cette structure, pilotée par la DLPAJ, s’articule, sous l’autorité du chef de service et de son adjoint, autour de 3 pôles et regroupe 43 agents au total dont : Pôle accidents corporels (17 agents) ; Pôle accidents matériels (15 agents) ; Pôle greffe, dépenses et recettes (8 agents) ; Missions transversales (1 agent)
Liaisons hiérarchiques
Relevant de l’administration centrale, ce service est rattaché à la Direction des Libertés Publiques et des Affaires Juridiques du Secrétariat Général du Ministère de l’Intérieur. Vous exercez vos fonctions sous l’autorité du chef du pôle greffe dépenses et recettes et de son adjoint ainsi que du chef du SAAMI et de son adjointe.
Liaisons fonctionnelles
Au sein de l’administration centrale : la DLPAJ, la DGPN, la DGGN, la DGSCGC,
Au sein des services déconcentrés : les SGAMI (services techniques), les services relevant de la DGPN et de la DGGN.
A l’extérieur : les organismes d’assurance, le FGAO et les particuliers.