Agent guichet Relation Citoyenne - Mairie de RIS-ORANGIS
Référence : O091241202000246
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ris-Orangis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Instruire et dresser les actes d'état civil (naissance, mariage, adoption, décès...) conformément à la règlementation en vigueur
Assurer l'accueil téléphonique et physique du public guichet unique dans une démarche qualité
Activités principales
Regroupement des activités ou tâches (selon si c'est un cadre ou un agent d'exécution) élémentaires correspondant à une finalité propre et à une compétence principale
Mettre un pourcentage de temps consacré à chacune des activités / semaine (si nécessaire)
Pôle Guichet unique
? Gérer et instruire les demandes de Cartes Nationales Identité et passeports, (vérification, enregistrement, remise aux intéressés)
? Instruire les attestations d'accueil, inscriptions scolaires, centres de vacance, accueil de loisirs, calcul du quotient familial, encaissement des factures restauration, périscolaire, petite enfance, foyer de personnes âgées, centre de vacances, caisse des écoles
? Assurer le suivi de la régie relative aux missions précitées
? Assurer le recensement du citoyen (accueil des jeunes, contrôle et transmission des données aux autres collectivités ainsi qu'au bureau du service national)
? Assurer la réception et l'enregistrement des demandes d'inscription sur les listes électorales.
? Instruire la légalisation et la conformité de documents
? Gérer les demandes dématérialisées (Comedec, Internet)
Etat civil / Cimetière :
? Dresser et délivrer les actes d'état civil (naissance, mariage, décès, adoption, reconnaissance, rectification administrative ...)
? Assurer la tenue des registres
? Apposer les mentions marginales
? Gérer les livrets de famille
? Gérer le dépôt des dossiers de mariage, PACS, changements de prénoms
? Assurer la gestion des autorisations relatives aux travaux, inhumations et exhumations (volet cimetière)
? Assurer le suivi de la régie relative aux ventes et renouvellements de concession
? Suivre les relations avec les pompes funèbres
? Accompagner l'élu lors des célébrations de mariage
? Assurer l'accueil téléphonique
Pôle Accueil
? Accueillir, informer et accompagner le public dans ses démarches
? Réceptionner et enregistrer les plis d'huissiers,
? Remplacement des agents de l'accueil (standard)
Profil recherché
Savoir-faire
La technicité pour tenir ce poste être capable de... Savoirs
Spécialité à maîtriser (culture générale et techniques liées au poste)
Maîtriser l'outil informatique et de logiciels spécifiques (Melodie, Maestro, Adagio, Requiem)
Maîtriser les techniques d'accueil d'expression orale et d'écoute.
Gérer et analyser rapidement des demandes d'informations.
Respecter les délais.
Garantir l'image du service public
Diplôme : niveau IV
Bonne culture générale et règles de bases d'orthographe, grammaire et syntaxe.
Formation sur la gestion des conflits.
Connaissance de l'IGREC (Instruction Générale Relative à l'Etat Civil)
Posséder une connaissance des différents domaines d'activité du service (procédures relatives aux mariages, droits des étrangers, recensement, funéraire...)
Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale.
Qui sommes-nous ?
Commune de 29 000 habitants (Essonne) proche de Paris et desservie par 3 gares, l'A6 et la RN 7
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91131 RIS ORANGIS CEDEX
candidatures@ville-ris-orangis.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
