Agent guichet unique H/F - Mairie de RIS-ORANGIS
Référence : O091250310001005
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ris-Orangis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Instruit et dresse les actes d'état civil conformément à la règlementation en vigueur.
Assure l'accueil téléphonique et physique du public guichet unique dans une démarche qualité
Pôle Guichet unique
- Gère et instruit les demandes de Cartes Nationales Identité et passeports, (vérification, enregistrement, remise aux intéressés)
- Inscriptions scolaires, centres de vacances, accueil de loisirs, calcul du quotient familial, encaissement des factures restauration, périscolaire, petite enfance, foyer de personnes âgées, centre de vacances, caisse des écoles
- Assure le suivi de la régie relative aux missions précitées
- Assure le recensement du citoyen (accueil des jeunes, contrôle et transmission des données aux autres collectivités ainsi qu'au bureau du service national)
- Assure la réception et l'enregistrement des demandes d'inscription sur les listes électorales.
- Gère les demandes dématérialisées (Comedec, Internet)
Pôle Accueil
- Accueille, et accompagner le public dans ses démarches
- Réceptionne et enregistre les plis d'huissiers,
- Standard
- Instruit les attestations d'accueil
- Délivrance des cartes de la DECHETERIE
- Gère les demandes dématérialisées
- Statistiques
- Instruit la légalisation et la conformité de documents
Etat civil / Cimetière
- Dresse et délivre les actes d'état civil (naissance, mariage, décès, adoption, reconnaissance, rectification administrative ...)
- Assure la tenue des registres
- Appose les mentions marginales
- Gère les livrets de famille
- Gère le dépôt des dossiers de mariage, PACS, changements de prénoms
- Assure la gestion des autorisations relatives aux travaux, inhumations et exhumations (volet cimetière)
- Assure le suivi de la régie relative aux ventes et renouvellements de concession
- Suit les relations avec les pompes funèbres
- Accompagne l'élu lors des célébrations de mariage
- Assure l'accueil téléphonique
Et toutes les activités afférentes au poste
Profil recherché
CGCT, code civil
Procédures administratives
Gestion du logiciel dédié
Connaissance de la législation
Techniques d'accueil et de régulation
Techniques d'écoute
S'engager dans une démarche de transition écologique
Maîtriser les outils Informatiques et de logiciels spécifiques (Melodie, Maestro, Adagio, Requiem)
Connaître les procédures de rédaction et contrôle des actes.
Garantir l'image du service public
Être éco-responsable
Discrétion
Autonomie
Sens des priorités
Organisation
Esprit de synthèse
Sens du service public
Capacités relationnelles et au travail en équipe
Permis B,
Diplôme : niveau IV
Qui sommes-nous ?
Commune de 29 000 habitants (Essonne) proche de Paris et desservie par 3 gares, l'A6 et la RN 7
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Place du Général de Gaulle
91131 RIS ORANGIS CEDEX
candidatures@ville-ris-orangis.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 09/05/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
