Agent instructeur -greffier SRC F/H
Référence : 2025-1877698
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DREETS NOUVELLE AQUITAINE
DREETS NA 86 - Pôle 3E - Localisation : 6 allée des anciennes serres - 86260 Saint-Benoît
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du chef de service et au sein d'une équipe :
1. Activités principales :
- Instruire les demandes de déclaration d'activité des organismes de formation - Rédiger les décisions afférentes (refus uniquement) ;
- Instruire les recours contre les décisions de refus de déclaration d'activité - rédiger les décisions afférentes ;
- Saisir sur l'applicatif Mon Activité Formation les demandes transmises par courrier ;
- Enregistrer les changements intervenus (cessation d'activité, déménagement, modifications du BPF..) ;
- Instruire les demandes d'exonération de TVA pour les 12 départements de la région Nouvelle Aquitaine
- Assurer les tâches administratives consécutives à l'instruction des demandes : envoi et suivi des notifications pour l'ensemble du service, classement des courriers et des dossiers ;
- Préparer, le cas échéant, l'archivage des dossiers en vue de leur transmission ultérieure aux
archives départementales.
- Apporter un appui administratif (envoi de courrier notamment) au service de la politique du titre
2. Activités annexes :
Appuyer les agents de contrôle dans l'exploitation des données collectées lors des contrôles
Profil recherché
Les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu * , ** , *** pour les savoir-être
- E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
- M (Maîtrise) : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
- A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
- N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances ou savoirs :
- Réglementation de la formation professionnelle - M
- Droit administratif - N
- Procédures d'instruction des demandes (DA, déménagement, cessation activité, exonération
de TVA, caducité...) - E
- Techniques de recherche d'informations et ressources documentaires - M
- Missions et conditions d'intervention des autres services et partenaires institutionnels - N
- Environnement institutionnel - N
- Outils bureautique et NTIC - A/M
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Savoir travailler en équipe, avec les autres ***
- Savoir s'organiser ***
- Savoir s'adapter **
- Savoir rendre compte **
- Etre rigoureux ***
- Etre capable de discrétion ***
Savoir-faire :
- Rédiger des actes administratifs
- Analyser, recouper des informations
- Respecter des délais
- Savoir actualiser ses connaissances
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Au sein du Pôle 3E (Economie, Emploi, Entreprises), le service régional de contrôle et de la certification a pour mission :
(a) d'assurer la gestion et le suivi du fichier des organismes de formation en Nouvelle-Aquitaine,
(b) de contrôler l'application de la réglementation relative à la formation professionnelle, à l'apprentissage et au Fonds social européen (à l'exclusion du contrôle pédagogique)
(c) d'instruire les demandes d'agrément des centres d'examens des titres professionnels du Ministère du travail
(d) d'assurer l'animation régionale de la politique du titre professionnel.
L'effectif du service est de 14 agents ( 1 A+, 11 A, 2 B), dont 8 agents de contrôle.
À propos de l'offre
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Pour candidater, veuillez joindre un CV, une lettre de motivation et le dossier de candidature que vous trouverez à l'aide du lien ci-dessous :
https://nouvelle-aquitaine.dreets.gouv.fr/Recrutement-a-la-Dreets
Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
1 Formation mobilité SRCAutres formations utiles au poste
1. Rédiger un acte administratif unilatéral
2. WORD, Excel
Contacts pour informations : Laure MEDJANIPersonne à contacter (mail) : laure.medjani@dreets.gouv.fr, chef du service régional de contrôle et de la certification
Autre personne à contacter (mail) : alexandre.arrivets@dreets.gouv.fr, responsable du département Emploi, compétences et ville.
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Procédure soumise au respect de délais. Organisation de la charge de travail.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques
