Agent logistique – Archiviste (RHG1)
Référence : 2025-2039550
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Services Judiciaires
Direction des services judiciaires Affectation : Sous direction des ressources humaines des greffes/Bureau des carrières et de la mobilité professionnelle - Localisation : Ministère de la Justice – Millénaire III – 35 rue de la Gare 75019 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L’agent sera affecté au service des dossiers des fonctionnaires. Il aura en charge le classement des décisions individuelles concernant les 23 000 fonctionnaires, ainsi que toutes autres pièces, dans leurs dossiers respectifs. Il devra également s’assurer de la bonne gestion et tenue des dossiers. Il aura également en charge le transport des dossiers entre la salle des archives située au sous-sol et les bureaux de la SDRHG. Il assurera en liaison avec l’autre agent du service les opérations annuelles de versement et de destruction des archives.
Depuis la mise en place du dossier individuel dématérialisé DIADEM, il aura également en charge le classement des pièces dans le dossier DIADEM via Harmonie.
Il devra également effectuer différentes tâches matérielles : copie et numérisation de documents, transmission des dossiers à la demande des agents du bureau ou de la hiérarchie.
Profil recherché
Connaissances
Gestion de dossier
Règles d’archivage
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
Gestion des deux SIRH Harmonie et LOLFI (à acquérir)
Savoir-faire
Rigueur dans la gestion des dossiers
Sens de l’organisation
Aptitude au travail en équipe
Savoir-être
Grande discrétion professionnelle
Offres de formation associées à votre prise de poste
Une formation spécifique aux deux SIRH sera dispensée à la prise de fonctions.
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Charlotte ANCESCHI Cheffe du bureau - [email protected]
- Vanessa COLONNA DIAS Adjointe à la cheffe du bureau - [email protected]
Qui sommes-nous ?
Le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle (RHG1) met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines concernant les 23 000 fonctionnaires des services judiciaires. Dans ce cadre, il :
• Assure la gestion des effectifs et tient l’état des affectations des fonctionnaires des services judiciaires en fonction dans les juridictions de l’ordre judiciaire, ainsi qu’à l’administration centrale, à l’Ecole nationale de la magistrature et à l’Ecole nationale des greffes ;
•Assure la gestion et le suivi des agents placés en position de détachement ;
•Elabore les mesures individuelles et collectives relatives à la nomination, à la position statutaire et à la carrière des fonctionnaires des services judiciaires ;
•Facilite et assure la mobilité interne et externe des fonctionnaires des services judiciaires ;
•Assure la promotion des fonctionnaires des services judiciaires en prenant en compte la carrière et les compétences des agents en liaison avec le bureau de la gestion prévisionnelle des ressources humaines ;
•Assure le fonctionnement et le secrétariat des commissions administratives paritaires pour les greffiers et prépare les dossiers examinés par les commissions administratives paritaires pour les corps communs.
Descriptif du service
Le bureau des carrières et de la mobilité professionnelle (RHG1) :
•Est le correspondant du bureau de la gestion collective des corps communs de la sous-direction des politiques statutaire et salariale ministérielles et de la gestion des ressources humaines de l’administration centrale du secrétariat général pour traiter les questions concernant la carrière des agents des corps communs du ministère de la Justice et de la grande chancellerie de la Légion d’honneur ;
•Examine et instruit les affaires disciplinaires des personnels des services judiciaires, en liaison si besoin est, avec bureau de la gestion collective des corps communs de la sous-direction des politiques statutaire et salariale ministérielles et de la gestion des ressources humaines de l’administration centrale du secrétariat général ;
•Est chargé de la mise en œuvre de la déconcentration de la gestion administrative des fonctionnaires des services judiciaires ;
•Participe à l’évolution et au suivi des applications informatiques de gestion des fonctionnaires des services judiciaires ;
•Assure la tenue des dossiers individuels des agents.
À propos de l'offre
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Poste soumis à entretien préalable
RIFSEEP 2
Restauration : Restaurant administratif sur site – Cafétéria
Accessibilité en transport / Parking :
Transports publics : RER E Station Rosa Parks/Tramway T3 bis Station Rosa Parks/Métro 7 Corentin Cariou/Metro 12 AubervilliersParking
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Composition et effectifs du service
Le bureau, composé de 50 agents, est réparti en 5 pôles et deux services :
· Le pôle de l’encadrement supérieur
· Le pôle de la gestion des personnels de catégorie A
· Le pôle de la gestion des personnels de catégorie B
· Le pôle de la gestion des personnels de catégorie C
· Le pôle des positions administratives des fonctionnaires
· Le disciplinaire
· Le service des dossiers des fonctionnaires.
Votre hiérarchie
Vous serez placé directement sous l’autorité de l’adjoint à la cheffe de bureau et travaillera en collaboration directe avec l’autre adjoint technique du service.
Vos interlocuteurs métiers- Les pôles du bureau des carrières et de la mobilité professionnelle et du bureau des agents contractuels et affaires générales
- Les services archives du Secrétariat Général
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Vacant à partir du 01/03/2025
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Archiviste
