Agent logistique avec mission d'accueil F/H
Référence : 2025-2030609
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : 35 avenue Abadie - Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 23 100 € à 24 280 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer la relation avec les usagers :
Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone
Apporter un soutien logistique aux enseignants et aux composantes universitaires
Gérer un standard
Gestion des locaux :
Assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments
Vérifier le planning d’occupation
Gérer les demandes de réservations des espaces communs
Gestion des clefs, des moyens accès et du parc de stationnement
Intendance et logistique générale :
Réception, enregistrement, distribution et affranchissement du courrier
Réception et traçabilité des livraisons
Appui aux évènements et aux activités logistiques générales
A la demande, l'agent est amené à participer à l'aménagement de l'activité évènementielle en lien avec la référente et le service évènementiel de l'UB :
• Déménagement du mobilier adapté
• Accompagnement des usagers et organisateurs/trices
• Aide à la pause de la signalétique
Profil recherché
Vous possédez une approche professionnelle polyvalente et dynamique et une aptitude à réaliser plusieurs tâches dans des domaines variés.
Vous intégrez aisément de nouveaux savoirs et disposez de bonnes capacités d'adaptation.
Vous détenez de solides compétences interpersonnelles qui vous permettent d’instaurer une relation de confiance avec les usagers et de collaborer efficacement en équipe.
Vous faites naturellement preuve de rigueur et d'autonomie de votre travail.
Vous possédez de bonnes aptitudes à la communication professionnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec un sens aigu de la discrétion.
Une première expérience dans un emploi similaire ou en lien avec l’accueil des usagers dans un établissement public serait un plus.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 2 Effectuer des activités simples
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Le pôle patrimoine et environnement travaille à faire évoluer le parc immobilier de l'université de Bordeaux, pour lui permettre de relever les défis à venir des mutations technologiques, environnementales et pédagogiques.
Descriptif du service
Au cœur du quartier Bastide, les services généraux de proximité du Pôle Universitaire des Sciences de Gestion (PUSG) coordonnent et assurent les activités techniques, administratives, budgétaires, logistiques et règlementaires d’un site universitaire.
Sous la responsabilité du chef de service et de son adjointe, au cœur un établissement de 20 000m2 regroupant près de 3000 étudiants, au sein d’une équipe pluriprofessionnelle, les agents des services généraux sont les interlocuteurs principaux de l'ensemble des usagers pour toutes les questions relatives à l’environnement général du campus. Composée de deux personnes et d’une référente d’activité, l’équipe d’accueil prend en charge des missions de services dans des domaines variés. Elle participe aux fonctions logistiques et à l’intendance générale des locaux.
À propos de l'offre
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Poste basé à Bordeaux - 35, avenue Abadie - Tram A, arrêt "Jardin Botanique", bus Citéis 45, Vcub ou vélo
CDD de 12 mois à pourvoir idéalement à compter du 1/10/2025 jusqu'au 30/09/2026
Rémunération brute mensuelle : selon votre profil et votre expérience, entre 1 925 € à 2 024 €
Avantages liés au poste :
- 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
- Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
- Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le service des recrutements.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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L'agent d’accueil doit être disponible en fonction de l'activité :
- Contraintes horaires liées au calendrier des congés
- Permanence de service et travail sur deux amplitudes (07h15 – 15h30) (09h45 – 18h00)
- Front-office, relations usagers
- Mise à disposition de vêtements pour le personnel d'accueil - Port obligatoire
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Gestionnaire logistique
