Agent magasinage, aide conservation et traitement d'archives H/F
Référence : 2024-1699526
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Archives Nationales
- Localisation : 59 rue Guynemer, 93380 Pierrefitte-sur-Seine
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon profil € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L’agent de magasinage, d’aide à la conservation et au traitement d’archives effectue les missions affectées à tous les membres de l’équipe à laquelle il appartient.
Communication des documents (port de charges lourdes), en moyenne 50% du temps : communications pour la salle de lecture : acheminement des documents depuis les magasins jusqu'au guichet de liaison, reprise des documents et réintégration dans les magasins, sorties et réintégrations des extraits, préparation et suivi des différentes étapes dans l'outil informatique.
Interventions sur les documents en vue de leur communication et/ou de leur meilleure conservation : classements/reclassements, dépoussiérage, reconditionnement, estampillage, refoulement, récolement, préparation de documents pour la dématérialisation (numérisation).
L’agent peut participer, en lien avec l’équipe scientifique, à des travaux de saisie dans l'outil informatique contribuant à l’élaboration d’instruments de recherche (classements-reclassements et inventaires simples).
Il participe à des opérations de collecte : missions de repérage et d’acheminement des documents collectés jusqu’au site des Archives nationales.
La répartition entre ces tâches est assurée par le chef d’équipe en fonction des nécessités de service, l'objectif étant d'atteindre un équilibre entre les activités.
Liaisons hiérarchiques :
L'agent est placé sous la responsabilité d'un chef d'équipe (issu du corps des techniciens des services culturels, ou du corps des adjoints techniques d'accueil, de surveillance et de magasinage), qui est lui-même rattaché directement à la cheffe du département (issue du corps des conservateurs du patrimoine).
Liaisons fonctionnelles :
Dans le cadre de la participation à la communication des documents, les agents techniques du département sont en relation avec la direction des publics (département de l'accueil des publics de Pierrefitte).
Profil recherché
Une expérience de manutention est souhaitée. Une expérience de magasinier ou de manipulation d’objets, de documents fragiles et précieux serait un plus, a fortiori dans le patrimoine archivistique écrit.
Goût, intérêt et connaissances des techniques afférentes à la communication et au traitement matériel des fonds d’archives, des règles de conservation préventive du patrimoine, des règles et procédures administratives, application et respect des consignes de travail et horaires. Sens du travail en équipe.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Compétences attendues
Compétences techniques :
Connaissance et pratiques des gestes et postures dans le port de charges lourdes
Sens de l'orientation
Utilisation de l'informatique (pratique)
Manipulation de documents précieux et fragiles
Savoir-faire :
Rigueur et soin
Compétences comportementales :
Discrétion dans l'exercice professionnel (expert)
Aptitude au travail en équipe
Ponctualité
Adaptabilité
Capacité d'initiative
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Réactivité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- isabelle.aristide@culture.gouv.fr
- corinne.bonnichon@culture.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN. La refondation de l'institution se poursuit avec l’ouverture en 2024 d’un restaurant administratif et la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois, ou encore le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr
Descriptif du service
Au sein des Archives nationales, la direction des fonds est chargée de la collecte, du tri, de l’étude, du classement et de l’inventaire des archives. Elle participe à l’orientation des chercheurs, à la communication et à la valorisation des documents en lien avec la direction des publics. Elle est composée de 3 missions et 7 départements, dont celui des Affaires privées (14 collaborateurs). Il est organisé en quatre équipes : trois pôles scientifiques de gestion d’environ 14,5 km linéaires d'archives et une équipe transverse chargée d’assurer la communication des fonds et de prêter son concours pour des travaux programmés de collecte, conditionnement, classement, estampillage, description ou préparation des opérations de numérisation.
À propos de l'offre
-
Contact pour information sur le poste :
- courriel 1 : isabelle.aristide@culture.gouv.fr : Isabelle ARISTIDE, responsable du département Archives privées
- courriel 2 : corinne.bonnichon@culture.gouv.fr : Corinne Bonnichon, responsable administrative et financière de la DIRF
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.
Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.
Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.
-
Aptitude au port de charges lourdes répétées (bon usage de la transitique et connaissance « gestes et postures »). Exposition à la poussière. Les horaires de travail doivent coïncider avec les horaires d’ouverture de la salle de lecture du site (9h - 17h). Le poste pouvant nécessiter d’accéder à des informations couvertes par le secret de la défense nationale, le titulaire pourra faire l’objet d’une procédure d’habilitation conformément aux articles R. 2311-1 et suivants du code de la défense et aux dispositions de l’IGI 1300 du 9 août 2021.
-
Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie C , corps principal de Adjoint technique d'accueil, de surveillance et de magasinage (SI AUTRE préciser : Contractuel) et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 1 de la circulaire Albanel. -
Susceptible d'être vacant à partir du 19/05/2024
-
Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque
