Agent magasinier au guichet de liaison (salle de lecture du site de Paris) H/F

Référence : 2025-2022376

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Archives Nationales
  • Localisation : 60 rue des Francs bourgeois 75003 Paris
Postuler par mail

Date limite de candidature : 12/09/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon profil
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le titulaire du poste est intégré à l’équipe du guichet de liaison de la salle de lecture du site de Paris des Archives nationales qui a en charge la communication au public des documents commandés ou réservés et entreposés dans le dépôt (ou magasin) de liaison. Les tâches en lien avec la communication au public qui relèvent du guichet de liaison font l’objet d’un planning établi chaque jour par la cheffe d’équipe.
Le titulaire est chargé :
- du magasinage au sein du dépôt de liaison : rangement des cartons ou registres sur les rayonnages à leur arrivée, rangement des cartons ou registres sur les chariots de réintégrations pour leur retour (port de charges lourdes, usage du système d’information archivistique)
- du mouvement des documents au guichet : le guichet de liaison est le point de retrait des documents par le public. Le mouvement des documents au guichet comprend l’attribution des numéros de places aux lecteurs et les remises ou rendus définitifs ou prolongations de documents. L’ensemble de ces tâches fait l’objet d’un enregistrement dans le système d’information archivistique
-du contrôle à l’entrée et en sortie de la salle de lecture
- des mouvements de documents dans les magasins sous le CARAN placés sous la responsabilité du département de l’accueil des publics de Paris (DAPA) : prélèvements des documents sur leurs rayonnages, acheminement au guichet de liaison et réintégrations).
- de la conduite de la motrice électrique des chariots (après formation)
De manière plus ponctuelle, le titulaire peut être amené après formation :
- à effectuer des remplacements au sein des équipes de l’aide à la commande/surveillance de salle, de l’accueil et inscriptions et de la salle des microfilms
- à reproduire des documents par numérisation à l’aide d’appareils de type scanners
- à dépoussiérer et reconditionner des documents originaux

Profil recherché

Compétences techniques :
Utilisation de l'informatique
Manutention et manipulation de boîtes et de registres contenant des documents patrimoniaux : la formation spécifique est proposée sur place
Gestes et postures : la formation spécifique est proposée sur place
Conduite d'un chariot électrique : la formation est assurée sur place

Savoir-faire :
Relations avec le public (bienveillance, rigueur, discrétion)
Soin dans la manutention des documents

Langues

  • Anglais Intermédiaire ou de survie

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • edwige.agboton@culture.gouv.fr
  • anita.herbert@culture.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN. La refondation de l'institution se poursuit avec la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois et le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.

    Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.

    Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

  • Emploi posté, les Archives nationales étant un service ouvert au public, la présence des agents s'effectue à l'intérieur de ces horaires. Les salles de lecture sont ouvertes du lundi au samedi de 9h à 17h. Le travail le samedi s’effectue uniquement sur volontariat. Manutention liée au port de boîtes et registres et conduite de chariots électriques.

  • Poste ouvert uniquement aux agents contractuels de la Fonction publique relevant de la catégorie C et au groupe d'emploi 1 de la circulaire Albanel.

  • Vacant à partir du 13/08/2025
  • Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque

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