Agent magasinier guichet de liaison de la salle de lecture H/F

Référence : 2024-1699556

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Archives Nationales
  • Localisation : 59 rue Guynemer, 93380 Pierrefitte-sur-Seine
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Date limite de candidature : 19/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon profil € brut/an
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Le titulaire du poste est intégré à l’équipe du guichet de liaison de la salle de lecture du site de Paris des Archives nationales qui a en charge la communication au public des documents commandés ou réservés et entreposés dans le dépôt (ou magasin) de liaison. Les tâches en lien avec la communication au public qui relèvent du guichet de liaison font l’objet d’un planning établi chaque jour par la cheffe d’équipe.
Le titulaire est chargé :
- du magasinage au sein du dépôt de liaison : rangement des cartons ou registres sur les rayonnages à leur arrivée, rangement des cartons ou registres sur les chariots de réintégrations pour leur retour (port de charges lourdes, usage du système d’information archivistique)
- du mouvement des documents au guichet : le guichet de liaison est le point de retrait des documents par le public. Le mouvement des documents au guichet comprend l’attribution des numéros de places aux lecteurs et les remises ou rendus définitifs ou prolongations de documents. L’ensemble de ces tâches fait l’objet d’un enregistrement dans le système d’information archivistique
-du contrôle à l’entrée et en sortie de la salle de lecture
- des mouvements de documents dans les magasins sous le CARAN placés sous la responsabilité du département de l’accueil des publics de Paris (DAPA) : prélèvements des documents sur leurs rayonnages, acheminement au guichet de liaison et réintégrations).
- de la conduite de la motrice électrique des chariots (après formation)

De manière plus ponctuelle, le titulaire peut être amené après formation :
- à effectuer des remplacements au sein des équipes de l’aide à la commande/surveillance de salle, de l’accueil et inscriptions et de la salle des microfilms
- à reproduire des documents par numérisation à l’aide d’appareils de type scanners
- à dépoussiérer et reconditionner des documents originaux.

Profil recherché

Agent ayant exercé des missions de magasinage de préférence au sein d’établissements culturels

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 1 Maîtrise des savoirs de base

Compétences attendues

Compétences techniques :
Utilisation de l'informatique
Gestes et postures
Manutention

Savoir-faire :
Relations avec le public (bienveillance, rigueur, discrétion)
Soin dans la manutention des documents

Compétences comportementales :
Aptitude au travail en équipe
Aisance dans les contacts avec le public (courtoisie)
Adaptabilité
Capacité à gérer des conflits
Ponctualité

Éléments de candidature

Personnes à contacter

  • eric.gallet@culture.gouv.fr
  • anita.herbert@culture.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Les Archives nationales (AN), service à compétence nationale du ministère de la Culture, sont le plus grand centre d’archives d’Europe. Mémoire de la France, elles conservent et communiquent aux publics les archives de l’État depuis le Moyen Âge, celles des notaires parisiens et des archives privées d’intérêt national. Elles contribuent à la connaissance de l’histoire et au partage des valeurs citoyennes auprès du grand public, en particulier des plus jeunes, par leurs expositions, publications et autres activités de médiation. Implantées à Pierrefitte-sur-Seine, siège de l'institution, et à Paris, dans le quadrilatère historique des Archives, au cœur du Marais, les AN comptent un effectif d’environ 500 agents. Les grandes orientations stratégiques de l’institution sont développées dans le cadre de la Stratégie 2021-2025 des AN. La refondation de l'institution se poursuit avec l’ouverture en 2024 d’un restaurant administratif et la construction d’une extension à l’horizon 2027 sur le site pierrefittois, ou encore le schéma directeur des AN pour le site parisien comportant un important programme de restauration, réhabilitation et mise aux normes. De plus amples informations peuvent être obtenues sur le site internet des AN : http://www.archives-nationales.culture.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Ne pas mettre de puces ou signets ils ne sont pas pris sur CSP :

    Contact pour information sur le poste :

    • courriel 1 : : eric.gallet@culture.gouv.fr, adjoint à la responsable du département de l’accueil des publics de Paris
    • courriel 2 : anita.herbert@culture.gouv.fr, responsable administrative et financière de la direction des publics

    Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

    Modalités de recrutement : les candidatures seront examinées collégialement par au moins 2 personnes formées au processus de recrutement.

    Tous les postes du Ministère de la culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

  • Les Archives nationales étant un service ouvert au public, la présence des agents s'effectue à l'intérieur de ces horaires. Les salles de lecture sont ouvertes du lundi au samedi de 9h à 17h. Le travail le samedi s’effectue uniquement sur volontariat.

  • Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie C , corps principal de Adjoint technique d'accueil, de surveillance et de magasinage (SI AUTRE préciser : Contractuel) et groupe RIFSEEP 2 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 1 de la circulaire Albanel.

  • Vacant à partir du 19/09/2024
  • Magasinière / Magasinier d'archives ou de bibliothèque

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