AGENT ORDONNANCEMENT - section 1

La plate-forme commissariat Sud-est a pour missions principales la réalisation des achats au profit des armées, l’exécution financières des dépenses et des recettes ainsi que l’appui aux groupements de soutien du commissariat (GSC).
La division Finances – au sein de laquelle se trouve le poste - est une des deux divisions « métiers » de la plateforme. Au quotidien, le travail est assuré en étroite collaboration avec la division achats publiques.
Les sections Exécution de la Dépense – où sont affectés les agents d’ordonnancement - dépendent du bureau de l’Exécution de la Dépense. A terme, le poste à vocation à être rattaché à la régie au bureau affaires transverses.
L’agent d’ordonnancement est chargé notamment :
• D’assurer le traitement des factures dans le respect de la qualité comptable, leur régularité et traçabilité ;
• Sur le traitement des factures : leur renvoi via CHORUS PRO, la suppression des DP dans CHORUS ainsi que le renvoi aux fournisseurs des factures « papier » le cas échéant ;
• Le règlement des litiges avec les fournisseurs en veillant au traitement des relances ;
• De seconder le régisseur et assurer sa suppléance
S’assurer du SF auprès des unités soutenues
Assurer le traitement des factures et paiement fournisseurs
Traiter les relances des fournisseurs
Réaliser les lots de recomplètement et reversement en veillant à la conformité des pièces justificatives
Préparer les documents extraits de Cristal lors des contrôles régie
Tenir à jour les procédures de la régie
Assister le chef de section dans la conduite de sa mission
Vérifier les données et suivre les paiements dans Cristal