AGENT ORDONNANCEMENT

Le service du commissariat des armées (SCA) est chargé de l'administration générale et du soutien commun au profit des armées, directions et services du ministère des armées. Au sein de ce service, la plate-forme commissariat de Rambouillet (PFC RBT) est un organisme composé de 80 personnes (civils et militaires) réparties dans 3 divisions métiers et 2 bureaux supports. Elle conduit les politiques métiers et stratégies édictées par la direction centrale du SCA et par son centre expert métiers (le centre interarmées d'équipements du combattant), en application des directives ministérielles. Elle met en œuvre la programmation physico-financière des filières habillement et du soutien de l'Homme (vivres opérationnelles et matériels) et assure le pilotage de la performance de ses activités. A ce titre, la PFC RBT assume une responsabilité de pouvoir adjudicateur : elle est en charge de la passation de procédures d’achat, du suivi d’exécution contractuelle des marchés qui en découlent et du règlement de litiges et contentieux ; une responsabilité d’ordonnateur secondaire : elle est en charge de l’exécution de la dépense et des recettes des marchés pour lesquels elle est désignée service exécutant. Au sein du bureau Finances de la PFC, l’intéressé assure l’exécution financière d’un portefeuille de marchés, de la création de l’engagement juridique jusqu’à sa clôture et incluant l’établissement des demandes de paiement.
Contrôler le contenu des demandes d’engagement (marchés, bons de commande) et la cohérence des données d’imputation avant saisie de la demande d’engagement dans CHORUS
Vérifier l’ensemble des pièces comptables (montants, dates, pièces justificatives) avant de réaliser la certification du service fait dans CHORUS
Effectuer la liquidation et saisir la demande de paiement dans CHORUS
Mettre en paiement les intérêts moratoires
Gérer les pénalités
Compléter les outils de pilotage et de contrôle interne
Procéder au solde comptable des marchés
Tenir à jour les dossiers financiers de marchés (constitution du dossier, classement des pièces, mise à jour des bilans…)
Assurer l’envoi de documents à la DDFIP des Yvelines (comptable assignataire)
Traiter la correspondance avec les fournisseurs
Participer aux revues de contrats
Traiter les Recettes Non Fiscales