Agent ou agente d'accueil
Référence : 2025-2088850
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
La Rochelle Université
La Rochelle Université recrute un ou une agente d'accueil à temps plein sous contrat à durée déterminée d'une durée de 12 mois renouvelable, à compter du 5 janvier 2026. - Localisation : DPAL
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon profil du candidat € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Comment candidater ?
Votre dossier doit impérativement comprendre :
Lettre de motivation
Curriculum vitae détaillé
Copie du diplôme le plus élevé
Ce dossier est à déposer sur l’application dédiée en cliquant ici (Référence du poste : DPAL/ACCUEIL/OCT2025)
AUCUN DOSSIER INCOMPLET OU ENVOYÉ PAR MAIL NE SERA ÉTUDIÉ
Calendrier de recrutement
Limite de réception des candidatures : 23/11/2025 – 16h00
Date des entretiens : semaine 48
Prise de poste : 5 janvier 2026
Vos missions
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Orienter les interlocuteurs internes et externes.
Informer les interlocuteurs avec l’aides d’outils mis en place par l’université (FAQ, Chatbot)
Contrôler l’accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques
Sécurité incendie : surveillance SSI, chargé de sécurité
Ouverture / fermeture aux heures prévues, par roulement (8h00 ou 8h30 et 17h00)
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier et des livraisons de colis
Participer à la gestion administrative des réservations des locaux
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures, signalétique) de l’activité d’un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires)
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information
Aider ponctuellement les services de scolarité (préparation des examens par exemple)
Participer activement à la gestion du circuit de réservation des salles pour des opérateurs externes (projet « événementiel »)
Profil recherché
Compétences opérationnelles
Accueillir les populations concernées
Savoir utiliser les équipements de sécurité
Accueillir et prendre des messages
Enregistrer et classer les documents
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Utiliser les outils bureautiques
Savoir planifier et respecter les délais
Réaliser des interventions de nettoyage en urgence
Compétences comportementales
Rigueur / Fiabilité
Sens de l’organisation
Réactivité
Sens relationnel
Capacité d’adaptation
Maîtrise de soi
Connaissances
Matériels d’alarme et de surveillance (notions de base – formation réalisé sur site))
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Techniques d’élaboration de documents
Culture internet
Langue française
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Née d’une démarche volontariste de son territoire conduite par Michel Crépeau, La Rochelle Université s’est inscrite, dès sa création en 1993, dans une trajectoire de différenciation.
Trente ans plus tard, dans un paysage universitaire qui se recompose, elle continue à affirmer une proposition originale, autour d’une identité forte et de projets audacieux, dans un établissement à taille humaine situé dans un lieu d’exception.
Reconnue à l’international à la fois pour ses programmes de recherche, d’échanges et pour la qualité de ses enseignements, La Rochelle Université accueille, parmi ses 8 200 étudiantes et étudiants, environ 1 000 étudiant·es étranger·ère·s de plus de 90 nationalités différentes et emploie près de 1000 personnels (enseignantes, enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs et personnels BIATSS).
Ancrée sur un territoire aux caractéristiques littorales très marquées, La Rochelle Université a fait de cette singularité une véritable signature, au service d’un nouveau modèle. Elle s’appuie notamment sur la spécialisation de sa recherche autour de la thématique du Littoral Urbain, Durable et Intelligent (LUDI).
Site web à consulter : cliquez ici
Descriptif du service
La Direction du Patrimoine et de la Logistique (DPAL) est un service chargé des opérations de travaux, de la maintenance et de la gestion logistique sur l’ensemble du campus de La Rochelle Université.
Profil de poste disponible en cliquant ici
À propos de l'offre
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Conditions particulières d’exercice
Intervention sur l’ensemble des locaux du site Médian
Interventions ponctuelles sur l’ensemble des bâtiments de l’université, en soutien aux opérateurs logistique des autres sites, et aux agents du service Maintenance/Exploitation, à l’occasion de diverses manifestations
Horaires variables en fonction des nécessités du service, notamment ouverture et fermeture des locaux pendant les congés des autres agents du service
Présence requise de l’ensemble des équipes logistique un samedi par an pour la Journée Portes Ouvertes
Port de charge (colis postaux) demandant une bonne condition physique -
Nos avantages
Participation aux frais de transport en commun domicile-travail à hauteur de 75%
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
Partenaire BlaBlaCar Daily
Participation Mutuelle
Restauration collective sur le campus universitaire
Accompagnement des agents pour leur développement professionnel et préparation aux concours de la fonction publique
Des offres sport, loisirs et culture pour tous les agents
Aides et prestations sociales -
Vacant à partir du 23/10/2025
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Secrétaire
