Agent polyvaldent de gestion budgetaire - comptable des recettes et des services administratifs
Référence : O041250909000272
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Pruniers-en-Sologne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération sur la base indiciaire de son grade € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale, l'agent assure les missions suivantes :
- Assurer des missions polyvalentes administratives.
- Gestion budgétaire et comptable des recettes de la collectivité.
Agent de gestion budgétaire et comptable des recettes
Au quotidien :
- Saisit les engagements de recettes
- Affecte la recette en fonction de sa nature (comptes, conventions), transmet les bordereaux-journaux des recettes à la trésorerie et vérifie la concordance des états comptables entre la trésorerie et la collectivité ;
- Gère les relations avec les différents interlocuteurs (trésorerie, familles, services internes) ;
- Classe et archive les pièces comptables et transmet les pièces justificatives au Trésor public.
Ponctuellement
- Saisit dans le progiciel les emprunts contractés par la commune, et procède au mandatement des échéances ;
- Procède à la facturation des services de la collectivité : cantine scolaire, garderie périscolaire, centre de loisirs, centre ados, loyers des bâtiments communaux, loyers et repas de la résidence autonomie, portage de repas ;
- Procède à la déclaration de la TVA sur le budget annexes assujetti (location locaux commerciaux) ;
- Sollicite le versement des subventions ;
- Dresse l'état des dépenses du transport scolaire pour la participation de la région ;
- En concertation avec le secrétariat général, répond aux réclamations formulées par les usagers en cas de contestation de facture ;
- Procède au tri, classement, archivage et élimination des divers documents et factures de la collectivité ;
- Aide à la préparation des budgets ;
- Assure l'édition des Comptes Administratifs et des Budgets Primitifs / Compte Financier Unique.
Agent polyvalent des services administratifs
- Gère les fournitures de bureau (commandes, stocks),
- Réceptionne et enregistre les courriels à l'arrivée et les redirige vers les personnes concernées,
- Collaborateur du Maire : rédaction de courriers, gestion d'agenda,
- Rédige et envoie les convocations aux différentes commissions,
- Participe à la préparation et au suivi des séances du Conseil Municipal des Enfants
Profil recherché
Savoirs :
* Procédures comptables / budgétaires et nomenclatures comptables (M14 et M49)
* Connaissance des outils informatiques et bureautiques Word et Excel
* Organisation de son travail et gestion de son temps
* Utilisation des logiciels de travail
Savoir-faire :
* Apprécier la validité des pièces justificatives
* Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
* Identifier un problème sur une opération comptable
* Savoir s'organiser et gérer les priorités
* Maîtriser les logiciels de bureautique Excel, Word, et le logiciel-métier
* Maîtriser de l'expression écrite et orale
Savoir-être :
* Devoir de réserve et rigueur
* Qualités relationnelles
* Respect des consignes et des délais
* Savoir relayer l'information et rendre compte aux bonnes personnes
À propos de l'offre
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Cette offre s'inscrit dans le cadre d'une mobilité interne.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 01/11/2025
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Gestionnaire de comptabilité
