Agent polyvalent - Accueil - CNI/Passeport - Administratif (h/f) - Mairie de THOIRY
Référence : O078250725001937
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Thoiry
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Commune de 1.500 habitants et gestion de syndicats de communes (chaque syndicat réunissant environ de 3 à 4.000 habitants)
Gestion des demandes de CNI/passeports - Accueil - Administratif
CNI/PASSEPORT : 2 jours/semaine
* Enregistrement des demandes ;
* Gestion du planning de rendez-vous ;
* Établissement des titres ;
* Remise des titres ;
* Gestion du back office de l'activité de CNI/PASSEPORTS ;
ACCUEIL : 2.5 jours/semaines
* Accueil physique et téléphonique du public ;
* Évaluation, renseignement et orientation des demandes ;
* Gestion des plannings de rendez-vous ;
* Gestion des contrats (assurances, téléphonie, imprimante...) ;
* Accompagnement dans les démarches administratives et dans l'utilisation de service utile tel que France Service (assurance maladie, CAF, France Travail, Retraite, impôts, ANTS...) ;
Profil recherché
Disposer d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, excellente communication écrite et orale ;
Maitriser les outils informatiques ;
Connaître le vocabulaire et le formalisme propre au secteur public ;
Réactivité, professionnalisme, adaptation, polyvalence, disponibilité ;
Communiquer de façon diplomate et savoir gérer les conflits ;
Être organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), gérer son temps et les priorités, réactif face aux imprévus ;
Faire preuve d'une très grande discrétion et d'un devoir de réserve avéré
Force de proposition et adaptabilité au regard de toutes les nouvelles technologies informatiques, dématérialisation de toutes les procédures.
Qui sommes-nous ?
La commune de Thoiry (1450 habitants) est une vraie ville à la campagne, membre de la Communauté de commune « C½ur d'Yvelines », ville dynamique, culturelle, sportive et associative, où il fait bon vivre,
Thoiry allie les charmes de la campagne au confort et au dynamisme urbains.
Ce lieu privilégié de vie offre ainsi à sa population de nombreux services publics et commerces de proximité, le tout dans un écrin naturel.
Lieu de travail
Commune de Thoiry
Poste à pourvoir : Dès que possible
Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste : Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Villes
3 place de la Fontaine
78770 THOIRY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
