Agent polyvalent accueil, secrétariat et administration - COMMUNAUTE DE COMMUNES SARLAT-PERIGORD NOIR
Référence : O024250226000471
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Sarlat-la-Canéda
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes Sarlat-Périgord Noir, EPCI de 17 000 hab sur un territoire touristique de 13 communes dont Sarlat est la ville centre,
Recrute
Un(e) agent(e) polyvalent(e) accueil, secrétariat et administration.
Lien vidéo "Le temps d'y vivre" https://www.letempsdyvivre.fr/
Vous faites partie d'une équipe de 3 personnes et vous participez à toutes les missions du service : l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative des bureaux et des conseils communautaires et, plus largement le secrétariat et l?assistance administrative de la collectivité.
Rémunération du cadre d'emploi des adjoints administratifs + RIFSEEP + prime de fin d'année + prévoyance
Possibilité de CDD de 1 an, renouvelable 1 an
Accueil physique et téléphonique du public
? Accueillir, orienter, renseigner le public en fonction des demandes
? Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter les appels vers les différents services
? Assurer le suivi de l'activité : enregistrement des appels téléphoniques, des passages...
? Réceptionner, enregistrer et assurer le suivi du courrier arrivé et départ (papier ou mail)
? Appliquer les règles de communication et de protocole
? Diffuser des informations ou des documents
Gestion Administrative des Bureaux et Conseils Communautaires
? Mettre en forme les délibérations, préparer et envoyer les dossiers des réunions
? Préparer la salle, assister aux réunions, prendre des notes
? Assurer la sécurisation des procédures
? Assurer le suivi juridique du conseil : dématérialisation, publications, suivi, notifications...
? Constituer le registre des délibérations et plus largement tous les registres obligatoires (arrêtés)
Secrétariat, assistance administrative
? Secrétariat des différents pôles
? Soutien au service urbanisme : instruction des CUa, DIA, secrétariat
? Assurer la gestion administrative des projets communautaires de la collectivité
? Saisir et mettre en forme des courriers et documents de contenus divers
? Rédiger des documents administratifs
? Faire les convocations des commissions, photocopier et assembler des documents
? Trier, classer et archiver des documents
? Suivre les plannings de réservation (salles et véhicules)
Profil recherché
? Expérience indispensable en collectivité et connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
? Maîtrise des techniques d'accueil du public et de secrétariat
? Très bonne expression écrite et orale
? Parfaite maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook...)
? Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
? Rigueur, disponibilité et polyvalence
? Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
? Sens du service public et respect des obligations de discrétion et de confidentialité
? Goût pour le travail en équipe
À propos de l'offre
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Merci d'adresser vos candidatures (CV et lettre de motivation) à : Monsieur le Président - Communauté de Communes Sarlat Périgord Noir - Service des ressources humaines - 1 Avenue du Périgord- 24200 SARLAT LA CANEDA
par mail à service.grh@sarlat.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
