Agent polyvalent Accueil/Etat-Civil/Secrétariat F/H - PETIT COURONNE
Référence : O076250409000818
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Petit-Couronne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Territoire dynamique à proximité de Rouen, la Ville de Petit-Couronne recherche un Agent polyvalent Accueil/État-Civil/Secrétariat F/H.
Au sein de la Direction des Affaires Générales, sous l'autorité de la Directrice, vous serez chargé.e des missions suivantes :
Activités principales :
* Accueil physique et téléphonique du public (orientation et informations)
* Gestion administrative de :
l'État-Civil : mariages, pacs, décès... et tenue des registres
Cimetière : accueil, information aux familles, gestion et suivi des concessions
* Assistanat de la Direction des Affaires Générales/Direction Générale :
Rédaction de divers courriers, autorisations, arrêtés, comptes-rendus...
Gestion des plannings/agendas
Tenue du registre des arrêtés municipaux (classement et saisie du répertoire)
Tirage des dossiers Bureaux d'Adjoints et Conseils Municipaux
Classement de dossiers/informations
Activités secondaires :
* Remplacement de la gestionnaire administrative :
Assurances : suivi des contrats, gestion et suivi des sinistres et des contentieux de
premier niveau (enregistrement, traitement et suivi des dossiers)
Spécificités et contraintes du poste :
Travail en équipe, travail autonome, confidentialité à respecter, travail le samedi après-midi (par roulement en contexte de mariage)
Profil recherché
Savoir-faire
* Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et des procédures administratives
* Connaissance des techniques de l'Accueil du Public
* Respect des règles d'hygiène et de sécurité
* Utilisation des logiciels Word et Excel
* Bonne maitrise de l'outil informatique
Savoir-être
* Discrétion professionnelle
* Être rigoureux, méthodique, précis, organisé
* Être à l'écoute des usagers, aimable et diplomate
* Sens du service public
* Avoir le sens du travail en équipe
À propos de l'offre
-
Avantages
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire ;
- Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75 % sur justificatifs ;
- Participation à la mutuelle complémentaire santé labellisée ;
- Titres-restaurant d'un montant de 7 ¤ ;
- CNAS & Amicale des employés communaux ;
- Prévoyance ;
- ARTT.
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire, Place de la Libération, 76650 Petit-Couronne.
Ou mail : contact@ville-petit-couronne.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 02/06/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
