Agent polyvalent Archives/ Gestion administrative - COMMUNAUTE COM PAYS SORGUES MTS VAUCLUSE
Référence : O084250327000944
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : L'Isle-sur-la-Sorgue
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Basée à l'Isle sur la Sorgue dans le Vaucluse, la CCPSMV (175 agents) composée de 35.000 habitants répartis sur 5 communes, recrute un.e:
Agent polyvalent Archives/ Gestion administrative (H/F)
Catégorie C, filière administrative, poste à temps complet pour une durée contractuelle d'un an
Sous l'autorité de la responsable Archives, l'agent polyvalent Archives/ Gestion Administrative assurera ses missions principales au sein des archives, qui sont constituées en service commun auprès des 5 communes membres.
Il participera au déploiement de l'archivage numérique des archives. Sous l'autorité fonctionnelle de la responsable du service Administration Générale, qui est également son N+2, l'agent sera également amené ponctuellement à exercer des tâches administratives et l'accueil de la CCPSMV
* Gérer tout type de documents (collecte, classement, communiquer, conserver)
* Participer au déploiement des archives électroniques
* Accueillir de tout type de public (accueil physique et téléphonique) principalement aux archives, mais également à l'accueil de la CCPSMV
* Assurer des tâches de secrétariat
Activités et tâches principales:
Au sein des archives :
- Accueillir les publics, orienter et prendre des messages.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques.
- Réaliser divers travaux de secrétariat (courriers divers, notes, tableaux, ...)
- Collecter suivant les procédures les documents reçus et produits
- Classer suivant les plans de classement les documents reçus et produits
- Analyser suivant les normes les documents reçus et produits
- Communiquer suivants les règles de communicabilité les documents reçus et produits
Au sein de de l'administration générale :
- Soutien administratif possible au service: rédaction de courriers, accueil du public en l'absence de l'agent d'accueil et de son binôme
Profil recherché
Connaissance de la réglementation, normes d'archivage, indexation, tri, élimination et conservation des archives,
Connaissance du cycle de vie des documents numériques et compétence liée à la gestion des archives numériques
Connaissances, application des règles de communicabilité et obligation de confidentialité
Connaissance de l'environnement institutionnel
Capacité à appliquer les procédures
Capacité rédactionnelle
Capacité en informatique (logiciel métier de la gestion des archives, traitement de texte, tableur, messagerie, recherches internet)
Qui sommes-nous ?
Epci
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
Rémunération et avantages sociaux :
Statutaire + régime indemnitaire + supplément familial + titres restaurant + protection sociale + CNAS + forfait mobilités durables
Cycle de travail hebdomadaire sur 4,5 jours (36h) ou sur 5 jours (36h30) - Temps partiel possible
Politique de formation soutenue - Télétravail envisageable
Programme d'activités au titre de la Qualité de Vie au Travail
Processus de recrutement :
Poste à pourvoir le 1er septembre 2025. Candidature avant le 15/05/2025.
Entretien en présentiel entre le 15/06/2025 et le 30/06/2025
Renseignements : Sophie Vervat (svervat@ccpsmv.fr) -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
