Agent polyvalent au sein du service Administration Générale (H/F) - LOGNES cedex
Référence : O077240408000067
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : LOGNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la Direction Administration Générale, et placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur.
Missions principales :
- Gestion des instances,
- Enregistrement du courrier,
- Secrétariat,
- Suppléance et appui des collègues durant leur absence,
- Gestion des archives,
- Supervision de la documentation et son budget,
Missions annexes :
- Gestion des assurances de la commune,
- Gestion des conventions et baux communaux,
- Suivi du budget de la direction,
Missions ponctuelles :
- Appui au service
Activités et taches
- Suivi des instances,
- Participation aux séances du conseil municipal en alternance avec sa collègue,
- Enregistrement du courrier,
- Gestion des contrats d'assurance, gestion des relations avec les courtiers et les assureurs,
prévention et suivi de la sinistralité, déclaration des sinistres en l'absence du DAG,
- Suivi partagé du budget de la direction : saisine du budget du service et des bons de commandes,
suivi des factures,
- Appui aux collègues,
Compétences professionnelles requises :
- Bonne connaissance des collectivités et de leur environnement
- Expérience confirmée du poste en collectivité
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- Autonomie
- Disponibilité
- Très bon relationnel
- Discrétion professionnelle
C
Profil recherché
Conditions d'Exercice du Poste :
- Sous l'autorité directe du DAG,
- Relation avec l'ensemble des services de la collectivité,
- Relation avec les partenaires publics (CAPVM, Préfecture, Sous-Préfecture, etc.) et privés (société
d'assurances, etc.),
- Horaires : 9 h 30-12 h 13h30 -18 h (37h30 en horaires variables selon règlement),
- Utilisation du véhicule de service,
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser avant le 31 mai 2024 à :
Monsieur Le Maire
Direction des ressources humaines
11, Esplanade des droits de l'Homme - 77185 LOGNES
e.mail : recrutement@mairie-lognes.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 07/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
