Agent polyvalent aux affaires civiles (h/f) - Charenton-le-Pont
Référence : O094251203000131
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Charenton-le-Pont
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité De la directrice des Affaires Civiles.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique,
• Participer aux missions du Service des Affaires Civiles (Etat Civil, Affaires militaires, Elections, Délivrance de différents certificats et attestations, passeports et cartes d’identité, gestion des mariages et des PACS),
• Suivre les projets et les activités du service.
Profil recherché
• Diplôme ou niveau requis : niveau Bac avec une bonne connaissance des outils bureautiques et/ou expérience similaire,
• Réserve, politesse et courtoisie,
• Capacité d’analyse et de synthèse,
• Respect du secret professionnel,
• Capacité d’écoute,
• Autonomie et organisation,
• Rigueur,
• Dynamisme et adaptabilité.
• Maîtriser la syntaxe et de l’orthographe,
• Connaître les techniques d’écoute et de reformulation,
• Connaissance des procédures administratives de délivrance des actes d’état civil, des CNI et passeports,
• Connaissance des procédures relatives aux mariages et aux PACS,
• Connaissance du cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants,
• Connaissances en législation sur l’autorité parentale et transmission du nom,
• Connaissance des circuits relationnels avec les services de l’Etat correspondants,
• Connaissance de l’organisation et des activités des services de la collectivité,
• Notions de base sur l’organisation des élections politiques,
• Notions d’organisation et de gestion du temps,
• Savoir assurer l’accueil physique du public,
• Savoir utiliser couramment l’outil informatique mis à disposition, notamment les logiciels métier de la gamme ARPEGE.
• Savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités,
• Savoir respecter les délais de transmission des documents,
• Savoir s’exprimer clairement et adapter son langage à ses interlocuteurs,
• Savoir recevoir et orienter les appels téléphoniques,
• Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du service et désigner, le cas échéant, le bon interlocuteur,
• Savoir travailler en équipe avec les autres agents du service des Affaires Civiles et avec les autres services,
• Savoir rendre compte aux élus et à la hiérarchie.
Qui sommes-nous ?
30 700 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d'une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 48 rue de Paris
94225 CHARENTON LE PONT CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
