Agent polyvalent chargé notamment du secrétariat particulier du sous-préfet et des médailles - H/F

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type : 
Assistant(e) de direction (ADM005A / RMFP : ERDIR022)
Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales
- Assurer en binôme le secrétariat de direction pour le Sous-préfet et pour le Secrétaire Général : tenue de l’agenda, accueil physique et téléphonique, filtrage, gestion de la boîte fonctionnelle du secrétariat, revue de presse, interventions, préparation des dossiers
- Veiller, en lien avec les personnels de résidence, aux aspects logistiques de la fonction de direction (accueil des rendez-vous, déplacements)
 - renfort ponctuel à l’instruction des médailles d’honneur du travail.
- en cas d’absence du binôme, gestion de proximité RH des agents de la sous-préfecture (carrière, formation, CHORUS-DT)
 - en cas d’absence du binôme, gestion des budgets de la Sous-préfecture (services et résidence)

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Placée sous l’autorité du Sous-Préfet et du Secrétaire Général qui le seconde, la cellule de coordination assure les missions suivantes :
- secrétariat de direction
- courrier et gestion de la transmission des actes des collectivités au titre du contrôle de légalité
- fonction RH de proximité
- suivi du budget de la Sous-préfecture (bureaux et résidence)
- mission départementale des décorations (hors grands ordres)
- revue de presse et veille documentaire


Composition et effectifs du service :
1 B
3 C

Liaisons hiérarchiques :
Le sous-préfet, le secrétaire général de la sous-préfecture
Liaisons fonctionnelles :
Services de la sous préfecture, de la Préfecture et des services départementaux de l’État, élus, collectivités, associations, particuliers
Tous partenaires locaux et contacts du sous-préfet