agent polyvalent d'accueil - MAIRIE DE BOULOGNE SUR GESSE
Référence : O031241004000811
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Boulogne-sur-Gesse
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
en charge de l'accueil et renfort services du secrétariat
le/la agent(e) assurera :
- l'accueil physique et téléphonique des administrés, traitera les arrivées de courriers, mails sa gestion ainsi que l'envoi
- gérera l'état civil et toutes opérations en relation avec le domaine funéraire
- traitera l'enregistrement et le suivi des demandes d'urbanisme et de voirie
- la relation avec les associations
- le recensement militaire et tous documents en rapport avec la relation citoyens (hébergements, certificats de vie, domiciliation etc ...
-participera à l'organisation des scrutins électoraux, apportera un soutien secrétariat aux services communs ; ressources humaines , comptabilité ainsi que les élus en demande ponctuelle (photocopie, rédaction simple, archives, classement) etc ...
Profil recherché
SAVOIRS : connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales, connaître le cadre règlementaire des actes administratifs , état civil / législation funéraire et les préceptes de base de l'urbanisme: ressources humaines et comptabilité maîtrise de Word / Excel / connaissance logiciel MAGNUS, savoir gérer la polyvalence et les priorités, respecter les délais réglementaires, organisé et rigoureux, capacités rédactionnelles.
SAVOIRS ÊTRE : avoir une bonne capacité d'écoute, de compréhension ainsi que de reformulation, savoir assurer et gérer une polyvalence et tâches diversifiées, excellente qualités relationnelles et sens du travail d'équipe, disponible et volontaire.
AVANTAGES : participation mutuelle, cos, rifseep, réseau unadere.
Temps de travail : 35 heures
Poste ouvert à titulaire catégorie C ou contractuel justifiant de références.
Poste à pourvoir dès que possible.
À propos de l'offre
-
Merci d'adresser CV et lettre de motivation par mail à marie@mairieboulogne.fr ou contact@mairieboulogne.fr ou par courrier : M. Le Maire, mairie de Boulogne-sur-Gesse, Place de la Mairie 31350 BOULOGNE-SUR-GESSE.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
