agent polyvalent d'accueil - MAIRIE DE BOULOGNE SUR GESSE
Référence : O031250924001213
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Boulogne-sur-Gesse
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille emploi adjoint administratif € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Agent administratif polyvalent en charge à titre principal de l'accueil
à titre secondaire renforce les services du secrétariat sur les activités urbanisme, comptabilité , ressources humaines, élections, secrétariats divers élus et direction
l'agent(e) assurera
- l'accueil physique et téléphonique des administrés, traitera les arrivées et départs des courriers, mails.
l'état civil et toutes opérations en relation avec le domaine funéraire
l'enregistrement et le suivi des demandes d'urbanisme et de voirie
la relation avec les associations
le recensement militaire et tous documents en rapport avec la relation citoyens ( hébergements, certificats de vie, domiciliation, réservation déchets verts..)
participera à l'organisation des scrutins électoraux, apportera un soutien secrétariat aux services communs; ressources humaines, comptabilité ainsi que les élus en demande ponctuelle ( photocopie, rédaction simple, archives , classement etc)
Profil recherché
SAVOIRS: connaitre l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales, connaitre le cadre réglementaire des actes administratifs, état civil, législation funéraire et les préceptes de base de l'urbanisme, ressources humaines, comptabilité; maitrise de word/Excel/connaissance logiciel MAGNUS, savoir gérer la polyvalence et les priorités, respecter les délais réglementaires,
SAVOIRS ETRE: avoir une bonne capacité d'écoute, de compréhension ainsi que de reformulation, savoir assurer et gérer une polyvalence et tâches diversifiées, excellentes qualités relationnelles , sens du travail d'équipe disponible et volontaire
Avantages: RIFSEEP, participation mutuelle santé et prevoyance ( contrat groupe) , cos, réseau unadere
À propos de l'offre
-
merci d'adresser cv et lettre de motivation par mail à [email protected] ou par courrier à M.le maire, mairie de Boulogne-sur-gesse, place de la mairie 31350 Boulogne-sur-gesse
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2026
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
