Agent polyvalent d'accueil - Mairie de Dreux
Référence : O028251017001167
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Dreux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer physique et téléphonique du public,
- Enregistrer les dossiers administratifs,
- Délivrer la prestation attendue.
? Accueillir le public physiquement et téléphoniquement,
? Réceptionner les dossiers liés à une démarche administrative et en vérifier la complétude,
? Enregistrer les dossiers (saisine sur logiciel, scan des documents, annotations etc.) et procéder aux inscriptions correspondantes (affaires scolaires, périscolaires, centres de loisirs, petite enfance, activités sportives et culturelles etc.),
? Calculer les revenus de références des familles,
? Prendre les Rendez-vous « dépôt » des passeports,
? Vérifier et saisir les demandes de passeports et CNI,
? Remettre les CNI, passeports et livrets de famille,
? Vérifier la complétude des demandes d'inscription sur les listes électorales,
? Délivrer les actes d'état civil,
? Légaliser les signatures et certifier conforme les documents,
? Recenser les jeunes de 16 ans,
? Participer, avec le service Archives, à la mise à jour de la base « numérithèque » pour les actes d'EC anciens photographiés,
? Apposer les mentions d'EC,
? Travailler en lien avec les différents services,
? Etre le référent du service dans le cadre des relations interservices de la Ville/administration de l'Etat (selon le cas, Sport/Jeunesse, Maisons Proximum, Education, Préfecture/Tribunal/ASE, Communication, Petite Enfance, etc. ),
? Accomplir toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service.
Profil recherché
- Savoir accueillir le public et gérer des situations difficiles,
- Posséder une formation de base en état civil,
- Posséder une bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques notamment des logiciels AXEL, ARPEGE, QMATIC,
- Avoir le sens du travail en équipe et du service public,
- Etre rigoureux, organisé dans la procédure d'enregistrement des dossiers,
- Disposer du sens de l'écoute et de maîtrise de soi,
- Etre disponible, discret, polyvalent.
À propos de l'offre
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Merci de transmettre votre candidature à l'attention de M. Le Marie à l'adresse recrutement@ville-dreux.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
