agent polyvalent d'accueil / état civil - COMMUNE DE SAINT ELOY LES MINES
Référence : O063260108000228
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Éloy-les-Mines
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de la Directrice des Services à la Population
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique : renseignements de premier niveau, orientation du public, prise de messages
- Etat Civil : enregistrement et mise à jour des actes d’état civil (naissances, mariages, décès), reconnaissances avant et après naissance, procédures de changement de nom, de prénom(s), rectification d’erreur matérielle, délivrance de copies d’actes d’état civil, préparation des mariages et parrainages civils, enregistrement et suivi des PACS, délivrance et mise à jour des livrets de famille, recherches généalogiques.
- Enregistrement des demandes de Cartes Nationales d’Identité et de Passeports : renseignements, prise de rendez-vous, enregistrement des demandes et remise des titres.
- Elections : inscriptions sur liste électorale, préparation et organisation des élections, tenue des bureaux de vote.
- Gestion administrative du cimetière : renseignements, délivrance et suivi des concessions, délivrances des autorisations de travaux et d’inhumation/exhumation.
- Débits de boissons permanents : renseignement, enregistrement et suivi des licences.
- Recensement citoyen.
- Etablissement de la liste préparatoire départementale du jury d’assises.
- Gestion de planning et prise de rendez-vous (titres sécurisés, navette communale).
MISSIONS PRINCIPALES
- Accueil physique et téléphonique : renseignements de premier niveau, orientation du public, prise de messages
- Etat Civil : enregistrement et mise à jour des actes d’état civil (naissances, mariages, décès), reconnaissances avant et après naissance, procédures de changement de nom, de prénom(s), rectification d’erreur matérielle, délivrance de copies d’actes d’état civil, préparation des mariages et parrainages civils, enregistrement et suivi des PACS, délivrance et mise à jour des livrets de famille, recherches généalogiques.
- Enregistrement des demandes de Cartes Nationales d’Identité et de Passeports : renseignements, prise de rendez-vous, enregistrement des demandes et remise des titres.
- Elections : inscriptions sur liste électorale, préparation et organisation des élections, tenue des bureaux de vote.
- Gestion administrative du cimetière : renseignements, délivrance et suivi des concessions, délivrances des autorisations de travaux et d’inhumation/exhumation.
- Débits de boissons permanents : renseignement, enregistrement et suivi des licences.
- Recensement citoyen.
- Etablissement de la liste préparatoire départementale du jury d’assises.
- Gestion de planning et prise de rendez-vous (titres sécurisés, navette communale).
Profil recherché
SAVOIRS :
connaître l’environnement de la collectivité
connaissances en état civil souhaitées
connaissance de l’environnement/tissu local appréciée
SAVOIR FAIRE :
- traitement de texte
- tableurs (utilisation basique)
- gestion de bases de données
- gestion d’agendas informatisés
- connaissance des logiciels métiers état civil et élection appréciée
SAVOIR ÊTRE :
- Sens de l’accueil, qualité d’écoute et amabilité
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Discrétion
- Rigueur
- Esprit d’équipe (3 agents)
- Polyvalence
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir fournir un CV + une lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 07/02/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
