AGENT POLYVALENT D'ACCUEIL ADMINISTRATIF (H/F) - Mairie de CHILLY-MAZARIN
Référence : O091250916001144
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chilly-Mazarin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Rattachée auprès de la Directrice des Solidarités, ce poste, au c½ur des missions sociales de la commune, offre l'opportunité de contribuer activement à l'accompagnement des habitants, qu'il s'agisse de personnes seules, de familles ou de seniors, dans un cadre dynamique et exigeant. Sous la responsabilité de la directrice des solidarités et du CCAS, l'agent sera chargé d'assurer l'accueil, la gestion administrative et la participation à divers projets collectifs, tout en respectant les valeurs de discrétion et de confidentialité propres à ce domaine.
Accueil physique et téléphonique du public.
Qualification des demandes : information, orientation et conseil tout public
Secrétariat administratif du pôle social.
Gestion du dispositif d'élection de domicile via le logiciel DOMIFA (instruction des demandes, remise du courrier, etc.).
Préparation administrative des commissions d'aides facultatives (convocations, réponses aux familles, délivrance des aides, etc.).
Gestion des dispositifs liés au pôle social (sorties CCAS, chèques solidarités, cartes loisirs culture, etc.).
Suivi du courrier du service (C'logik, transmission des parapheurs)
Profil recherché
SAVOIR-FAIRE & SAVOIR-ETRE
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des politiques sociales et de la réglementation.
Maîtrise des règles et de l'éthique des écrits professionnels
Techniques rédactionnelles (courriers, comptes rendus).
Maîtrise des outils informatiques (pack bureautique et logiciels métier).
Capacité à travailler en partenariat, en équipe et en transversalité.
Organisation, méthodologie et rigueur
Capacité relationnelle, écoute, discrétion et Respect du devoir de confidentialité
Réactivité, autonomie et polyvalence.
Gestion du stress et capacité à travailler dans l'urgence.
Force de proposition sur des projets de service.
CONDITIONS
Travail en bureau et Guichet d'accueil du public
37H hebdomadaires, 25 jours de CA et 12 jours de RTT.
Grande disponibilité requise, avec risques de tension dans la relation au public.
Qui sommes-nous ?
Chilly-Mazarin en Essonne, commune à moins de 20 kms de Paris, 20 000 habitants, est bien desservie par le
RER C qui sera remplacé par le T12 en 2024, une offre de transports en commun diversifiée : un important
réseau routier connecté aux autoroutes A6 et A10, située à deux stations de la gare TGV de Massy-Palaiseau.
Chilly-Mazarin est au cur du développement économique de l'Agglomération Paris Saclay.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Place du 8 Mai 1945
91380 CHILLY MAZARIN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 15/11/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
