Agent polyvalent d'accueil Etat-civil - COMMUNE DE OUANGANI

Référence : O976250312000652

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Ouangani
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 13/04/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Accueil à la Population, vous serez chargé(e) d'accueillir, d'orienter et de renseigner les administrés, instruire les demandes d'état civil mais également d'intervenir en fonction des besoins sur les autres secteurs du service (demandes de formalités administratives telles que CNI, Passeport, cimetière...)

Missions principales :

1- Accueil du public:
- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone ;
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents ;
- Gérer l'affichage d'informations ;
- Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles

2- Gestion du courrier
Gestion du courrier arrivé :
- Courrier postal : pré-trier et enregistrer le courrier postal, assurer la diffusion du courrier auprès du Maire et/ou du Directeur Général des Services ;

3- Etat civil
- Constituer les dossiers liés à l'état civil : naissance, mariage, décès, pacs...etc..
- Traiter les actes demandés par les usagers et les officiers publics ;

Missions secondaires :
Les agents du service travaillant en équipe, chacun est amené à apporter son aide sur l'ensemble des dossiers du service.
- Affaires funéraires
- Instruire les demandes de CNI et passeport sur le dispositif de recueil

Profil recherché

Savoir et Savoir-faire :
Maîtrise des techniques d'accueil du public ;
Bonnes connaissances dans les domaines de l'état civil ;
Bonne maîtrise des logiciels de bureautique et messagerie (word, excel, outlook, PPT...) ;
Aptitude rédactionnelle ;
Connaissance du fonctionnement et des missions d'une commune.

Savoir-être :
Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue ;
Calme et maîtrise de soi ;
Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;
Respect des délais et capacité à gérer son temps ;
Discrétion et confidentialité ;
Sens de l'empathie ;
Autonomie ;
Polyvalence.

À propos de l'offre

  • Modalités de candidature :
    Faites-nous parvenir :
    - votre CV et votre lettre de motivation

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 15/04/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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