Agent polyvalent de gestion administrative - Secrétariat

OUVERT AUX TITULAIRES
Secrétariat SDRT
GroupeRIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Taches de secrétariat – standard téléphonique
Documentaliste – archiviste
Envoi de messages sécurisés (AGEC)
Consultations de fichiers – mise à jour de fichiers

Votre environnement professionnel :
- Accueil du public ( physique, téléphonique, mail)
- Réception et distribution courrier
- Envoi des notes et flashs RT par logiciel sécurisé AGEC à destination de la DNRT, du SZRT 13, de la DDPN 48 et des partenaires institutionnels ( préfecture, DGSI, GN ...)
- Consultation de la production nationale du RT via le logiciel AGEC et transmission aux agents du RT 48 de tout document intéressant le service.
- Réception , enregistrement et suivi des commandes DNRT et SZRT 13
- Rédaction et transmission de certaines réponses à des commandes DNRT et/ou SZRT 13 - réception et suivi des commandes préfecture
- Rédaction et transmission des synthèses quotidiennes
- Rédaction et transmission des panoramas de l'actualité hebdomadaires
- Gestion des archives numérisées
- Suivi projet SI-CNR en lien avec le chef de projet du déploiement du réseau informatique sécurisé et la DGSI 13

Composition et effectifs du service :
2 adjoints administratifs catégorie C
5 brigadiers chefs - 3 gardiens de la paix – 1 adjudant de gendarmerie
Le SDRT est intégré à la DDPN de la Lozère, le secrétariat SDRT est composé de deux agents au grade d’adjoint administratif (catégorie C). Ces agents sont placés sous l’autorité directe du chef SDRT
Liaisons hiérarchiques :
1 commandant de police (chef de service) – 1 capitaine de police (adjoint au chef de service) – Le DDPN de la Lozère ou son Adjoint.
 Liaisons fonctionnelles :
La préfecture, la gendarmerie, toutes les administrations.
Secrétariat et SDSO de la DDPN 48 – DNRT – SZRT 13 - Préfecture 48