Agent polyvalent de gestion administrative

Vos activités principales
Secrétariat de la Circonscription de JUVISY-SUR-ORGE
Le BLS gère le suivi administratif des fonctionnaires actifs et administratifs de la CPN de Juvisy-sur-Orge :
 - Notations, mutations, arrêt de maladie, médecine de prévention, rendez-vous médecine statutaire, avancements, blessures en service, demandes de protection fonctionnelle, demandes de formation ect…..- gestion GESTT (gestion du temps de travail) – Saisie DIALOGUE II
– Saisie MCPN.
- Établissement de statistiques relatifs au personnel.
- Répondre aux différentes sollicitations du SSO – DIPN91.
- Gestion des cartes professionnelles, commande et mise à jour des cartes professionnelles (AEL).
- Mise à jour des différents tableaux de bord du service.
- Mise à jour mensuelle de l’organigramme du service.
Gestion des expulsions locatives
Gestion des dossiers d’expulsions locatives – Dette de loyer avec l’utilisation du logiciel EXPLOC.
Gestion du secrétariat :
- Rédaction de courriers à destination de la Direction, de partenaires extérieurs ou de particuliers.
- Commande et gestion des fournitures de bureau pour l’ensemble de la CPN JUVISY.
- Tri et ventilation du courrier et enregistrement sous le logiciel Alice du courrier administratif.
- Gestion du courrier départ affranchissement
- Préparation de l’envoi et demande d’enlèvement des colis.
- Gestion des boites mails (BLS - EM)
- Mise sous pli, envoi, enregistrement Alice des procédures du secrétariat judiciaire
 Accueil du commissariat :
-Assurer la polyvalence de l’accueil de commissariat de Juvisy-sur-Orge
Ce poste recouvre un volet relationnel important puisqu’il nécessite d’entretenir un contact et des échanges permanents avec l’ensemble du personnel et des services, d’être à leur écoute, de faire preuve de pédagogie et de savoir les orienter.
Votre environnement professionnel
Activités du service:
La circonscription de sécurité publique (CPN) de Juvisy-sur-Orge regroupe le C.S d’Athis-Mons et le C.S de Savigny-sur-Orge.
Chaque service regroupe les communes suivantes :
Juvisy : Juvisy-sur-orge, Grigny, Viry-Chatillon et Morsang-sur-Orge
Athis : Athis-Mons et Paray-Vieille-Poste
Savigny : Savigny-sur-Orge et Morangis
La C.P.N de Juvisy-sur-Orge lutte quotidiennement contre la délinquance de voie publique.
Il a à sa disposition l’unité de police secours, (brigades de roulement jour et nuit) ainsi que l’unité d’appui opérationnel (BAC et Brigade Spécialisée de Terrain).

Le volet judiciaire est assuré par le service local de police judiciaire qui se décline en différentes unités :
- Division de l’enquête :
qui comprend la brigade des stupéfiants, la brigade d’atteintes aux biens, la brigade financières, et la brigade d’atteintes aux personnes ;
- Division de l’action judiciaire :
qui comprend GAJ hebdomadaire, le GAJ PRELIM ;
- Division de police scientifique et le secrétariat judiciaire.
Composition et effectifs du service:
- la CPN est composée de 337 effectifs.